क्लर्क का कार्य विवरण: अधिकार और कर्तव्यों

संगठन का क्लर्क संदर्भित करता हैतकनीकी कर्मचारी इस पोस्ट के लिए योग्यता आवश्यकताओं को प्रारंभिक व्यावसायिक या सामान्य माध्यमिक शिक्षा की उपस्थिति माना जाता है। कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, एक विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम पर प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए पर्याप्त है। क्लर्क के नौकरी के विवरण को किसी भी कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं है। नियुक्ति और बर्खास्तगी आमतौर पर संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा की जाती है।

कर्तव्यों क्लर्क करने के लिएमानक और विधिवत दस्तावेजों, संगठन के स्थानीय कृत्यों को जानना चाहिए, और प्रबंधन के मूल आदेश और आदेश से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, उसे उद्यम की संगठनात्मक संरचना, विशेषज्ञता और प्रोफ़ाइल, दस्तावेज़ प्रवाह योजना, और अभिलेखीय व्यवसाय को जानने के बारे में ज्ञान होना चाहिए।

कर्मचारी को नियमों का पालन करना होगाकार्य आदेश, दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों, उनके निष्पादन की प्रक्रिया के बारे में जानकारी है, उनकी गतिविधियों में प्रबंधन दस्तावेजों के समान रूपों और मानकों को लागू करते हैं, साथ ही साथ श्रम संरक्षण के नियमों और विनियमों को भी जानते हैं। इसके अलावा, कंप्यूटर प्रबंधन, संचार और संचार के साधनों के साथ काम करने में सक्षम होना आवश्यक है, जिनका उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन में किया जाता है।

एक क्लर्क के कर्तव्यों में शामिल हैं:

- नवीनतम तकनीकों और तकनीकी साधनों, प्रगतिशील विधियों और इसके कार्यान्वयन के तरीकों का उपयोग करके दस्तावेज़ परिसंचरण पर काम का निष्पादन;

- आंतरिक स्वागत, प्रसंस्करण, पंजीकरण और पंजीकरणऔर आने वाले व्यापार पत्राचार। क्लर्क को निर्देशक या संरचनात्मक उपविभागों पर विचार करने के लिए पत्र और अन्य दस्तावेज भेजना चाहिए, और संगठन के मामलों में पूरा दस्तावेज रखना चाहिए;

- नियुक्त, पंजीकरण, पंजीकरण, नियुक्त पते पर आउटगोइंग व्यापार पत्राचार भेजने और भेजने के लिए तैयारी, उद्यम के मामलों में नियंत्रण प्रतियां रखना;

- आंतरिक, आउटगोइंग और आंदोलन के रिकॉर्ड रखने के रिकॉर्डआने वाले व्यापार पत्राचार, नियंत्रण दस्तावेज (कार्ड, किताबें, पत्रिकाओं) और दस्तावेज़ीकरण डेटाबेस में प्रासंगिक जानकारी का प्रदर्शन;

- व्यवस्थित करने और दस्तावेजों के मौजूदा भंडारण, अस्थायी उपयोग के लिए उनके जारी करने, मामलों के संरक्षण को सुनिश्चित करने, समय पर वापसी की निगरानी के कार्यान्वयन के कार्यान्वयन।

क्लर्क के नौकरी के विवरण से उन्हें दस्तावेजों के लिए तेज़ और सुविधाजनक खोज प्रदान करने, खोज और संदर्भ प्रणाली के निर्माण और सुधार पर काम करने के लिए बाध्य किया जाता है।

क्लर्क स्थानांतरण के लिए तैयार करता है औरसंग्रह में दस्तावेजों और सामग्रियों को स्थानांतरित करता है, सुरक्षित रखरखाव के लिए भेजे गए मामलों के रिकॉर्ड तैयार करता है। सबसे प्रभावी प्रदर्शन सुनिश्चित करने के साथ-साथ प्रशासन से विभिन्न निर्देशों और निर्देशों को पूरा करने के लिए कर्मचारी को सहकर्मियों से बातचीत करनी चाहिए।

क्लर्क के नौकरी के विवरण में कर्मचारी के अधिकारों के बारे में जानकारी शामिल है।

उन्हें प्रशासन के साथ आवेदन करने का अधिकार हैप्रस्ताव जो वर्कफ़्लो में सुधार करने के उद्देश्य से हैं। क्लर्क दस्तावेज़ प्रबंधन गतिविधियों के मुद्दों से संबंधित अच्छी तरह से स्थापित निर्णय लेता है। वह प्रोटोकॉल कार्यक्रमों में भाग ले सकते हैं, जो उनके काम के मुद्दों और दस्तावेज प्रबंधन के आयोजन के अन्य पहलुओं पर चर्चा करते हैं।

नौकरी का विवरणसचिव-क्लर्क कर्मचारी को उचित अनुस्मारक बनाने के लिए, पहले जारी किए गए दस्तावेजों को वापस करने के लिए जिम्मेदार निष्पादकों की आवश्यकता होती है, और यदि आवश्यक हो।

क्लर्क के लिए ज़िम्मेदार हैदस्तावेज़ परिसंचरण के संगठन का उल्लंघन, इसकी क्षमता में सेवा असाइनमेंट की पूर्ति नहीं। क्लर्क का नौकरी विवरण उन्हें एक व्यापार रहस्य का गठन करने वाली जानकारी का खुलासा करने और उद्देश्य के लिए और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए दी गई शक्तियों का उपयोग करने के लिए मना करता है।

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