/ / सचिव-दिग्दर्शन का कार्य विवरण: अधिकार और कर्तव्यों

सचिव-दिग्दर्शन का कार्य विवरण: अधिकार और कर्तव्यों

सचिव-संदर्भ को श्रेणी में संदर्भित किया जाता हैविशेषज्ञों। इस स्थिति पर उन लोगों द्वारा कब्जा किया जा सकता है जिनके पास एक वर्ष से अधिक की उच्च या विशेष माध्यमिक शिक्षा और कार्य अनुभव है। नियुक्ति के बिना, विशेष पाठ्यक्रम पारित करते समय नियुक्ति की जाती है।

सचिव-दिग्दर्शन का कार्य विवरणका कहना है कि कर्मचारी निदेशक के अधीनस्थ है, और अपने काम में कानून, विधियों, आदेश प्रबंधन, कार्यालय पर प्रामाणिक और methodological सामग्री, उद्यम के उप विभाजन, और दूसरों के प्रावधानों के द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

सचिव का नौकरी विवरण इंगित करता है कि,कि दिए गए विशेषज्ञ को संगठन की गतिविधि और संरचना, डिवीजनों, उच्च निकायों और साझेदार संगठनों के प्रमुखों का उपनाम पता होना चाहिए। संदर्भ में प्रबंधन दस्तावेजों के डिजाइन का ज्ञान होना चाहिए, कार्यालय के काम, टाइपिंग, सौंदर्यशास्त्र और नैतिकता के बुनियादी सिद्धांतों, श्रम कानून, व्यापार संचार के संचालन के लिए पद्धति और मानक दस्तावेज को जानना चाहिए।

एक कर्मचारी कंप्यूटर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए औरअन्य कार्यालय उपकरण, विंडोज वातावरण में काम करते हैं, ई-मेल और इंटरनेट, कार्यालय उपकरण और संचार का उपयोग करते हैं, व्यापार वार्ता और ड्राफ्ट ऑर्डर, व्यवसाय पत्र और मीटिंग्स के मिनट आयोजित करते हैं।

सचिव का आधिकारिक निर्देश सौंपा गया हैसूचना संदर्भ सेवाओं के कार्यों, कर्मियों के रिकॉर्ड और दस्तावेज़ीकरण (श्रमिकों के प्रबंधन, रोजगार अनुबंधों का निर्माण, व्यापार यात्रा आदि) का रखरखाव, प्रबंधन के काम के लिए संगठनात्मक और दस्तावेज़ीकरण समर्थन।

सचिव-समीक्षक को पंजीकरण करना चाहिए,ध्यान में रखें, दस्तावेजों को स्वीकार करें, उनके निष्पादन पर नियंत्रण रखें, उनका भंडारण सुनिश्चित करें। वह तैयारी और तैयारी, सिर के हस्ताक्षर के लिए प्रदान किए गए दस्तावेजों की स्वीकृति और अनुमोदन की गुणवत्ता और शुद्धता पर भी नजर रखता है, प्रबंधन से निर्देशों का निष्पादन, गुणवत्ता और आदेशों और निर्देशों के समय पर निष्पादन के लिए उपाय करता है।

सचिव-दिग्दर्शन का कार्य विवरणउन्हें बैठकों को तैयार करने, आकर्षित करने और रिकॉर्ड रखने, आगंतुकों को प्राप्त करने, कर्मियों के दस्तावेज बनाए रखने, प्रतिलिपि बनाने और संचालन करने, प्रबंधन कार्य करने, विनाश या अभिलेखीय भंडारण के लिए दस्तावेज़ों का चयन करने के लिए निर्देशित करता है।

सिर के सचिव का नौकरी विवरणउन्हें दस्तावेज़ों की समीक्षा करने और संगठन के विशेषज्ञों और प्रबंधकों को संदर्भित करने का अधिकार प्रदान करता है। समीक्षक को कार्यों के कार्यों और समय के सिर के निर्देशों को पूरा करने में विफलता के कार्यों और स्पष्टीकरण के बारे में रिपोर्ट करने के लिए विभागों के प्रमुखों की आवश्यकता हो सकती है। सचिव को अधिकारियों से दस्तावेजों को पूरा करने की मांग करने का अधिकार है, अगर उन्हें अनुचित तरीके से जारी किया गया है; उनकी क्षमता, प्रबंधन दस्तावेजों के दायरे में। समीक्षाकर्ता दस्तावेज़ीकरण समर्थन में सुधार और प्रबंधकीय कार्य के तरीकों में सुधार के प्रस्ताव के प्रमुख को प्रस्तुत करता है। वह वाणिज्यिक रहस्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले दस्तावेजों के साथ काम कर सकता है। इसके अलावा, इस विशेषज्ञ को उसके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सामान्य परिस्थितियों के निर्माण की आवश्यकता हो सकती है।

सचिव का नौकरी विवरण इंगित करता है कि,कि वह दस्तावेजों के अनुचित भंडारण, लापरवाही पंजीकरण और दस्तावेजों के रख-रखाव, वाणिज्यिक रहस्यों वाली जानकारी का खुलासा करने के लिए ज़िम्मेदार है और कार्यालय द्वारा कर्तव्यों की गुप्तता, असामयिक और अस्पष्ट पूर्ति का वर्गीकरण है।

</ p>>
और पढ़ें: