व्यवसाय करने की सफलता के लिए प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण एक अभिन्न मानदंड है
किसी भी संगठन को एक ऐसी प्रणाली के रूप में माना जा सकता है जो लगातार बाहरी दुनिया के साथ बातचीत करती है। इसमें उन सबसिस्टम शामिल हो सकते हैं जो बारीकी से परस्पर जुड़े हुए हैं।
प्रबंधन जैसे ज्ञान के क्षेत्र का उपयोग करके बाहरी वातावरण के साथ सहभागिता को विनियमित किया जाता है और इस क्रम में इसका प्रतिनिधित्व किया जा सकता है:
- उस बाजार के बारे में जानकारी का विश्लेषण जिसमें कंपनी संचालित होती है।
- कंपनी के आंतरिक संगठन के बारे में जानकारी का विश्लेषण।
- पहले दो चरणों की जानकारी के प्रसंस्करण के आधार पर कंपनी के प्रबंधन द्वारा निर्णय लेना, और इसे अपने अधीनस्थों को उचित आदेश या आदेश के रूप में रिपोर्ट करना।
- श्रमिकों (नैतिक और सामग्री) का प्रेरणा।
- उद्यम के मुख्य लक्ष्यों में से एक को प्राप्त करने के लिए प्रबंधक द्वारा निर्धारित कार्यभार की पूर्ति कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाना है।
- बाजार की स्थिति में परिवर्तन और उद्यम की आंतरिक संरचना पर लक्ष्य के प्रभाव का आकलन।
प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की अनुमति देता हैयह समझें कि किसी भी संगठन के अस्तित्व की प्रभावशीलता सुनिश्चित करना कंपनी के एक अलग संरचनात्मक तत्व द्वारा प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन समग्र प्रणाली के करीबी रिश्ते में।
गुणवत्ता प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोणप्रासंगिक पद्धति, संगठनात्मक संरचना, संसाधनों और प्रक्रियाओं का एक सेट प्रदान करता है जो सामान्य रूप से गुणवत्ता प्रबंधन के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करते समय आवश्यक हैप्रक्रिया के विषयों और वस्तुओं को निर्धारित करें। इस प्रकार, एक पूरे के रूप में उद्यम के प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण विशेष शासी निकायों (विषयों) और सामग्री, तकनीकी और सूचना संसाधनों (वस्तुओं) का उपयोग करके प्रक्रियाओं के एक सेट की उपस्थिति की परिकल्पना करता है। इस प्रबंधन प्रक्रिया में समान रूप से महत्वपूर्ण कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता है, साथ ही गुणवत्ता नियंत्रण और इसके निरंतर सुधार के क्षेत्र में कंपनी की नीति भी है।
संगठन प्रबंधन के लिए सिस्टम दृष्टिकोणकिसी अन्य प्रबंधन की तरह, प्रबंधन निर्णयों का विकास और उन्हें लागू करने के तरीके। कुछ प्रबंधन विधियों के उपयोग में उच्च दक्षता प्राप्त करने के लिए, उद्यम के प्रबंधन के लिए आवश्यक है कि वे उन कारकों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें जो सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने पर सबसे अधिक प्रभाव डालते हैं।
इसलिए, अगर हम गुणवत्ता के बारे में विशेष रूप से बात करते हैंउत्पादन, इस तरह के उत्पाद बनाने के उत्पादन और गैर-उत्पादन चरणों में वांछित स्तर की उपलब्धि एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। नियोजित संकेतकों से कुछ विचलन की पहचान करते समय, प्रबंधन उपायों को समय पर ढंग से समायोजित करना और उत्पादन में "कमजोर" स्थानों पर उनके प्रभाव को निर्देशित करना आवश्यक है।
जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक व्यवस्थित दृष्टिकोणप्रबंधन में लक्ष्यों को प्राप्त करने और कंपनी की प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी, संगठनात्मक, सामाजिक और आर्थिक उपायों का एकीकृत कार्यान्वयन शामिल होना चाहिए। इस प्रणाली में तकनीकी उपकरण, सूचना डेटाबेस और निश्चित रूप से, लोगों के समूह शामिल होने चाहिए।
आधुनिक बाजार की अस्थिरता की स्थितियों मेंअक्सर, व्यापारिक संस्थाएं सस्ते उत्पादों के उत्पादन के बारे में एक समस्याग्रस्त प्रश्न का सामना करती हैं। इसीलिए ऐसी कंपनियों के नेताओं को तुरंत बाजार की वास्तविक मांग का जवाब देना चाहिए और साथ ही, उत्पादों की गुणवत्ता में उल्लेखनीय कमी नहीं करनी चाहिए। जब इस तरह की शर्तें पूरी होती हैं, तभी प्रतिस्पर्धा और उत्पादन में तेजी के रूप में ऐसे संकेतकों में एक संतुलन हासिल किया जाएगा। हर समय, किसी भी उद्यमशीलता गतिविधि की सफलता सीधे इसकी कीमत के संबंध में उत्पादों की गुणवत्ता पर निर्भर करती है।
इस क्षेत्र में दुनिया के अनुभव का उपयोग करके सिस्टम प्रबंधन दृष्टिकोण को काफी प्रभावी ढंग से लागू किया जा सकता है।
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