कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी का एक नमूना। कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी: फॉर्म

फॉर्म "औसत संख्या के बारे में जानकारीकर्मचारियों "सांख्यिकीय डेटा को प्रतिबिंबित करने के साथ-साथ करों की गणना करने के लिए कंपनी के एकाउंटेंट द्वारा भरा जाता है। यह प्रत्येक नई वर्ष की शुरुआत में प्रस्तुत की जाने वाली पहली रिपोर्ट है।

कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी: फॉर्म, नियामक ढांचा

कला के अनुसार। टैक्स कोड के 80, इस दस्तावेज़ को संकलित और 20 जनवरी तक जमा किया गया है। लेखाकारों के लिए, एक विशेष मानक रूप विकसित किया गया है, जिसे वर्ष के दौरान प्राप्त जानकारी के साथ भरना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या (नीचे दी गई तस्वीर में नमूना भरना प्रस्तावित है) की गणना तब भी की जाती है जब कंपनी मजदूरी श्रम का उपयोग नहीं करती है।

गलतफहमी और स्पष्टीकरण को खत्म करने के लिएप्रश्न, वित्त मंत्रालय ने एक व्याख्यात्मक पत्र प्रकाशित किया है। आप या तो इलेक्ट्रॉनिक या पेपर फॉर्म में एक रिपोर्ट जमा कर सकते हैं। एक एकाउंटेंट जो सौ से अधिक लोगों के कर्मचारियों के साथ एक उद्यम में काम करता है उसे अपने विवेकाधिकार पर दस्तावेज जमा करने का प्रकार चुनने की अनुमति है। यदि कर्मचारियों की संख्या इस दहलीज से अधिक है, तो दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाना चाहिए।

प्रशासनिक जिम्मेदारी

एकाउंटेंट को ध्यान से पढ़ना चाहिएफॉर्म "कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी" भरने के लिए नियम। फॉर्म, जिसका रूप ऊपर प्रस्तुत किया गया है, एक अनिवार्य रिपोर्ट है, और इसके देर से जमा करने से कंपनी को जुर्माना लगाया जाता है। फौजदारी की छोटी राशि के बावजूद, अतिदेय इसके लायक नहीं है। यदि कर सेवा कर्मचारियों की औसत संख्या (फॉर्म ऊपर की तस्वीर में देखा जा सकता है) के बारे में जानकारी प्राप्त नहीं करता है, तो इसके कर्मचारी करों को फिर से समझने के लिए हकदार हैं और कंपनी को कोई लाभ प्रदान करने से इनकार करते हैं। उन्हें अतिरिक्त करों, जुर्माना और दंड का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, एकाउंटेंट को साल के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट तैयार करने और लापता दस्तावेज़ जमा करने के लिए अभी भी कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, सबसे तर्कसंगत सभी डेटा का समय पर संकलन और रिपोर्ट भरना है।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?

बड़े उद्यमों के कार्यकर्ता कर्मियों के लेखांकन के लिए विभिन्न स्वचालित प्रणालियों के लिए जीवन को आसान बनाते हैं। ये कार्यक्रम स्वयं सभी संकेतकों की गणना करते हैं और रिपोर्ट में दर्ज होते हैं।

छोटी फर्मों के एकाउंटेंट इसे प्रदर्शन करने के लिए मजबूर हैंस्वतंत्र रूप से काम करें। औसत संख्या की गणना के लिए आधार कर्मचारियों की पेरोल संख्या की दैनिक लेखांकन बन जाता है। ये आंकड़े टाइम शीट में दिए गए लोगों के अनुरूप होने चाहिए।

इसके अलावा महत्वपूर्ण यह है कि किसके बारे में जानकारी दी गई थीकाम, बर्खास्त, दूसरे स्थान पर स्थानांतरित, छुट्टी पर या बीमार छुट्टी पर भेजा गया। यह सारा डेटा ऑर्डर, कर्मचारियों के पर्सनल कार्ड, पेरोल या अन्य कामकाजी दस्तावेजों से लिया गया है।

ईएसएस की गणना करते समय आवश्यक रूप से काम करने वाले श्रमिकों की श्रेणियों की सूची

कर विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने और स्थानांतरित करने के लिए, एकाउंटेंट में गणना में निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं:

1. जो लोग कार्यस्थल पर आए।
2. जो विशिष्ट परिस्थितियों के कारण नहीं थे।
3. कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा पर हैं (यदि वे वेतन प्राप्त करना जारी रखते हैं)।
4. बीमार कर्मचारी जिनकी छुट्टी है।
5. कर्मचारी जो राज्य या नगरपालिका कर्तव्यों के प्रदर्शन में लगे थे।
6. पूर्णकालिक और अंशकालिक कार्यकर्ता।
7. परिवीक्षा के दौर से गुजर रहे शुरुआती।

नमूना भरने की जानकारी औसत के बारे मेंकर्मचारियों की संख्या (FSS) रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया को काफी तेज कर सकती है ऑर्डर रोजस्टैट वर्ष के लिए वांछित संकेतक की गणना के लिए एक सूत्र प्रदान करता है:

SSC (वार्षिक) = SSC (जनवरी) + SSC (फरवरी) + ... + SSC (दिसंबर) / 12

इस मामले में जब उद्यम जनवरी से संचालित नहीं हो रहा है, एसएसएच की कुल राशि अभी भी 12 में विभाजित है।

मासिक दर

गणना का एक और सिद्धांत एक महीने के लिए एसएससी की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है:

SSC (मासिक) = SSC (पूरे दिन काम करने वाले कर्मचारी) + SSC (अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी)।

यह जानने के लिए कि दिन भर में कितने लोग व्यस्त हैं, निम्नलिखित गणना की जानी चाहिए:

FSS (पूर्णकालिक) = FSS (महीने के पहले दिन) + FNC (दूसरे नंबर पर) + ... + FNC (अंतिम तिथि पर) / 28 (29, 30, 31) एक महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें:

SSC (त्रैमासिक) = SSCH (तिमाही का पहला महीना) + SSCH (दूसरा महीना) + SSCH (तीसरा महीना) / 3

बाद वाले संकेतक (त्रैमासिक) को अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है।

ईएसएस की गणना करते समय किसे माना जाता है

संकेतकों की सही गणना करने के लिए, एक लेखाकाररोजगार अनुबंध के तहत स्वीकार किए गए कर्मचारियों पर डेटा का उपयोग करना चाहिए, जो स्थायी या अस्थायी आधार पर काम करते हैं, साथ ही साथ मौसमी काम के लिए नियुक्त किए गए लोग भी। उन लोगों को ध्यान में रखना चाहिए जो कार्यस्थल में हैं, और जो अनुपस्थित हैं। जिन्हें श्रम और नागरिक कानून के अनुबंध के आधार पर एक साथ जारी किया गया है, उन्हें एक कर्मचारी माना जाता है।

एसएसएच दिनों की गिनती पिछले दिनों की जाती है।

अंशकालिक कर्मचारियों के साथ क्या करना है?

नमूना भरने की जानकारी औसत के बारे मेंलेख की शुरुआत में दिखाए गए कर्मचारियों की संख्या में एक ही नाम वाले कॉलम में केवल एक संख्या (10) होती है। यह किसी विशेष कंपनी में श्रम प्रक्रिया में लगे सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखता है। यदि पूर्णकालिक काम करने वाले लोगों के साथ, सब कुछ कम या ज्यादा स्पष्ट है, तो किसी अन्य श्रेणी के कर्मचारियों की गिनती के साथ कठिनाइयां हो सकती हैं।

एसएसएच प्रति माह (अंशकालिक कर्मचारी) = प्रति माह मानव-घंटे की संख्या या कर्मचारियों की इस श्रेणी की कार्य दिवस की अवधि / दिनों की संख्या।

इस मामले में, कार्य दिवस की सामान्य लंबाई (पांच-दिवसीय सप्ताह के लिए) होगी:

• यदि 36 घंटे / सप्ताह काम किया जाता है - 7.2 घंटे।
• 24 घंटे / सप्ताह में - 4.8 घंटे।

अंशकालिक 18 वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों के लिए अनिवार्य है, जो महिलाएं स्तनपान कर रही हैं, विकलांग लोग, खतरनाक काम में काम करने वाले।

मामले में जब एस.एस.आर.आंशिक संकेतक, यह गणितीय नियमों का पालन करते हुए गोल होता है: यदि अल्पविराम के बाद की संख्या पांच से कम है, तो पिछली इकाई के लिए गोल, यदि अधिक - अगले एक के लिए।

भविष्य में त्रुटियों को खत्म करने और अपने आप को आसान बनाने के लिए, आपको एक बार की गई गणना को छोड़ देना चाहिए और कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी भरने के लिए नमूने के रूप में उपयोग करना चाहिए।

ईएसएस की गणना करते समय जिन कर्मचारियों पर ध्यान नहीं दिया जाता है

ऐसे कर्मचारी हैं जो आपातकाल पर रिपोर्ट तैयार करने में कर्मचारियों में शामिल नहीं हो सकते हैं। उनमें से हैं:

1. घर में कार्यों के कार्यान्वयन में शामिल श्रमिक।
2. लोग अपनी विशेषता में एक विशेष कार्य करते हैं (उदाहरण के लिए, विदेश में, बिना वेतन की बचत)
3. उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने वाले कर्मचारी।
4. जो अस्थायी रूप से इस कंपनी में हैं, लेकिन दूसरे पर सूचीबद्ध हैं।
5. इस संगठन में अभ्यास करने वाले छात्र।
6. कर्मचारियों को छुट्टी पर या सप्ताहांत पर भेजा जाता है।
7. मातृत्व अवकाश पर महिलाएं।
8. अन्य कर्मचारियों को बदलने के लिए कंपनी द्वारा नियुक्त कर्मचारी।
9. दूसरे राज्य के नागरिक के रूप में कार्य करने वाले कर्मचारी।

बाहरी और आंतरिक विभाजन के बारे में बात करते हैं

बाहरी पक्षधर लोग हैंजो कई उद्यमों के कर्मचारियों का हिस्सा हैं। वास्तव में, उन्हें एक संगठन के कर्मचारियों के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, जबकि अन्य में वे किसी भी कार्य को कर सकते हैं। हालांकि, अन्य फर्मों में उनका कार्य दिवस अधूरा होगा (दिन में लगभग चार घंटे)। एसएसएन की गणना में उनकी भागीदारी सूत्र का उपयोग करके गणना की जाती है (यह अगले पैराग्राफ में दिया गया है)।

आंतरिक विभाजन कर्मचारी हैंविशिष्ट फर्में न केवल अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों का पालन करती हैं, बल्कि अतिरिक्त कार्य भी करती हैं। SSC की सही गणना करने के लिए, एकाउंटेंट ने उनके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को ध्यान में रखा है।

बाहरी भाग-पास एमएसएस की गणना

कैलेंडर दिनों और मात्रा को सम्‍मिलित किया जाना चाहिए।इस अवधि के दौरान कर्मचारी। अगला, उन लोगों का SCH निर्धारित करें जो कार्य दिवसों में कंपनी में नहीं थे। इस प्रकार, उन कर्मचारियों की कुल संख्या प्राप्त करें जो इस अवधि में पूरी तरह से नियोजित नहीं हैं।

एक एकाउंटेंट के लिए काम करना आसान होगा यदि वह अपने लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी भरने का एक नमूना बनाता है और इसे एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करता है।

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