कार्यालय के काम की मूल बातें
कार्यालय के काम की मूल बातें तब उपयोग की जाती हैं जबकिसी भी प्रकार की कानूनी इकाई का संगठन। यह एक बल्कि श्रमिक प्रक्रिया है, जिसमें प्रशासनिक तंत्र के सभी कर्मचारी भाग लेते हैं। आखिरकार, एक विभाग दस्तावेज भरने और दाखिल करने में लगा हुआ है, दूसरा इन दस्तावेजों के समय पर आंदोलन के लिए ज़िम्मेदार है, और तीसरे विभागों के लिए यह जानकारी नियमित काम में एक दृश्य मार्गदर्शिका है।
रिकॉर्ड रखने का आधार विधायी हैऔचित्य, और इस तरह के आधार को रिकॉर्ड प्रबंधन की एक एकीकृत राज्य प्रणाली की पहचान की जा सकती है, जो स्पष्ट रूप से बुनियादी नियमों, सिफारिशों और दिशानिर्देशों को दर्शाती है। और जिस तरह से दस्तावेज़ को अपनी रचना के पल से संग्रह में पास करता है उसे नियंत्रित किया जाता है। शायद हर कामकाजी व्यक्ति इस तरह की धारणा को एक या दूसरे नमूने के राज्य मानक के रूप में जानता है। ये मानकों सिस्टम के मुख्य प्रावधानों का एक प्रमुख उदाहरण हैं।
बेशक, एक एकीकृत प्रणाली बनाने से पहले,विशेषज्ञों को प्रतिभूतियों के साथ काम करने के सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों का अध्ययन करने पर दर्दनाक काम करना पड़ा। लंबे समय तक, दस्तावेज़ प्रबंधन की मूल बातें पंजीकरण के चरण में अलगाव के साथ अध्ययन की गईं, उपविभागों, आवेदन, संग्रह के लिए वितरण के माध्यम से आंदोलन का अध्ययन किया गया। प्राप्त जानकारी को संसाधित करने के परिणामस्वरूप, किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप के उद्यमों की उत्पादन गतिविधि के अनुरूप सामान्य रुझानों को एकल करना संभव था।
रिकॉर्ड रखने की मूल बातें एकीकरण के उद्देश्य से हैंएक ही देश के भीतर और यहां तक कि अंतरराष्ट्रीय स्तर पर डेटा की तुलना सुनिश्चित करने के लिए समान दस्तावेजों को भरने के लिए सिस्टम। इसके अलावा, मानकीकरण और एकीकरण रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ताओं के लिए समय बचा सकता है, क्योंकि वे दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की प्रक्रिया को तेज करते हैं। एक उदाहरण एक रूप है, यानी, उस पर एक पूर्व-मुद्रित विवरण वाला दस्तावेज़। उन्हें राष्ट्रीय स्तर पर या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर, एक उद्यम के भीतर विकसित और उपयोग किया जा सकता है। और यह समझा जाना चाहिए कि यह फ़ॉर्म न केवल एक सुविधाजनक कामकाजी दस्तावेज है जो उत्पादन गतिविधि को सुविधाजनक बनाता है, बल्कि फर्म की प्रतिष्ठा को भी प्रतिबिंबित करता है, इसकी ज़िम्मेदारी की डिग्री। दस्तावेज को एक बड़े पैमाने पर मुहर देने से पहले, आपको सावधानीपूर्वक प्रत्येक प्रोप और समग्र डिजाइन की शुद्धता लिखने की साक्षरता की जांच करनी चाहिए।
दस्तावेज़ प्रवाह की मूल बातें की आवश्यकता पर ध्यान देंउत्पादन गतिविधियों के दौरान एक या दूसरे खंड के माध्यम से गुजरने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ का पंजीकरण। विशेषज्ञ की साक्षरता में सभी दस्तावेजों के त्वरित वितरण, कार्यरत दस्तावेजों में उनके समय पर पंजीकरण, साथ ही विकसित योजना पर जानकारी के तर्कसंगत समूह में शामिल हैं।
वर्तमान में, कई सेमिनार आयोजित किए जा रहे हैं,इस गतिविधि के मुख्य तकनीकों और रहस्यों को प्रकट करना। विशेष रूप से लोकप्रिय मानव संसाधन अभिलेखों की मूल बातें हैं, क्योंकि पदों के लिए कर्मचारियों और आवेदकों के लिए लेखांकन का दायरा बड़ी मात्रा में दस्तावेज है। इस पहलू में, विशेषज्ञों के योग्यता स्तर, प्रमाणन गतिविधियों और अन्य में वृद्धि रिकॉर्डिंग पर, आने वाले वित्तीय वर्ष के लिए रिक्तियों की संख्या का पूर्वानुमान करने पर विशेषज्ञ बड़े पैमाने पर काम करते हैं। इसके अलावा, उद्यम के कर्मियों से संबंधित सभी विश्लेषणात्मक कार्य भी कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का एक तत्व है।
कर्मियों के लेखा इकाई के कर्मचारीअनिवार्य प्रक्रिया सालाना मौजूदा कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से तैयार करती है, पूरक सामग्री को पूरक और परिशोधित करती है। साथ ही, मौजूदा कानूनी मानदंडों के साथ दस्तावेजों के अनुपालन की निगरानी करना आवश्यक है। विशेषज्ञों को समय पर अप्रचलित दस्तावेज़ीकरण को संग्रह में भेजने की आवश्यकता होती है, जहां इसे कम से कम पांच साल के नियम के रूप में एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाएगा। इस विभाग के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में रोजगार के लिए उपयोग की जाने वाली विशेष प्रश्नावली की तैयारी, साथ ही साक्षात्कार के दौरान मदद करने वाले प्रश्नों की एक सूची तैयार करना शामिल है।
</ p>>
