पावरपॉइंट - प्रेजेंटेशन और मूल रहस्य क्या है, जिनमें से कई लोग नहीं सोचते हैं

कंप्यूटर के आगमन के बाद, संकलन प्रक्रियाप्रस्तुतिकरण एक नए स्तर पर पहुंच गया है। वह पहले बुरा नहीं था। विशेष बोर्ड थे जिन पर फ्रीहैंड स्लाइड लटकाए गए थे। और यह वास्तव में अच्छा था। लेकिन प्रोजेक्टर और पावरपॉइंट प्रोग्राम दिखाई देने के बाद (यह क्या है, हम अब विश्लेषण करेंगे), स्थिति में कुछ सुधार हुआ है। यह कार्यक्रम आपको बहुत आसानी से और नेत्रहीन किसी भी जानकारी को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। हालांकि, इसकी कमियां हैं, जिसे हम इस लेख में भी विचार करेंगे। तो, सामग्री बहुत है, लेकिन समय कम है - चलो आगे बढ़ें।

कार्यक्रम के बारे में थोड़ा

कंप्यूटर प्रस्तुति का प्रारूप बहुत हैसुविधाजनक। इसे प्रोजेक्टर के साथ इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड पर और कंप्यूटर पर लोगों के छोटे दर्शकों के लिए दिखाया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, PowerPoint छात्रों या स्कूली बच्चों को सामग्री का पता लगाने में मदद करेगा। सामान्य तौर पर, इसके अनुप्रयोग का दायरा वास्तव में विस्तृत है। और यही कारण है कि इस लोकप्रियता ने PowerPoint को प्राप्त किया। यह कार्यक्रम क्या है?

यह इस तरह के बनाने के लिए बनाया गया एक कार्यक्रम हैप्रस्तुतियों। उसके पास अपनी सामग्री पर काम करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं। काश, लेकिन अब फॉर्म पर अधिक ध्यान दिया जाता है। और संवेदनहीन, लेकिन अविश्वसनीय रूप से सुंदर वाक्यांश लोगों को बिना कुछ दिए उन्हें धोखा देते हैं। शायद यह किया जाना चाहिए? और PowerPoint आधुनिक प्रस्तुति संस्कृति का संकट क्यों है? यह सब "आलोचना" खंड में चर्चा की जाएगी।

यदि हम इस कार्यक्रम के लाभों के बारे में बात करते हैं, तो कोई भी उन्हें चुनौती नहीं दे सकता है:

सुविधाजनक प्रस्तुति डिजाइन इंटरफ़ेस।
क्षमता के साथ तैयार डिजाइन का चयनउनके व्यक्तिगत तत्वों में परिवर्तन। इन डिज़ाइनों को टेम्प्लेट कहा जाता है। PowerPoint में एक टेम्पलेट क्या है? यह वास्तव में ग्राफिक तत्वों का एक सेट है जो एक साथ मिलकर एक डिजाइन एकता बनाते हैं। सीधे शब्दों में कहें, डिजाइन।
शीर्षकों, सूचियों, चार्ट, तालिकाओं और जानकारी के दृश्य प्रस्तुति के अन्य साधनों के लिए टेम्पलेट।
एक शानदार स्लाइड बनाने में सूचना के आधार के साथ शाब्दिक रूप से पांच मिनट लगते हैं।

ऐसे लाभ प्राकृतिक रूप से अच्छे होते हैं। लेकिन अगर आप पूरी तरह से कार्यक्रम पर भरोसा करते हैं तो कम से कम एक सामान्य प्रस्तुति बनाना असंभव है। फिर भी, उपयोगकर्ता की जिम्मेदारी प्राथमिक है। और चाहे कितनी भी ठंडी क्यों न हो। प्रस्तुति को मुस्कुराने और बिक्री करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है?

उचित प्रस्तुति - बिक्री का तरीका

एक PowerPoint प्रस्तुति क्या है? ये तुच्छ अक्षर और ग्राफिक्स नहीं हैं। यह उबाऊ है। सामग्री की ऐसी प्रस्तुति में किसी की दिलचस्पी नहीं होगी। और आप क्या चाहते हैं? प्रदर्शन। हाँ, यह है। यहां, बड़ी संख्या में लोग परेशान होने के लिए तैयार हैं, लेकिन एक सक्षम भाषण में कुछ भी मुश्किल नहीं है। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन है, न कि बैंल स्लाइड।

और यहां तक कि सबसे अधिक जीभ-बंधे स्पीकर, डेटा को पूरा करनायुक्तियाँ, कैंडी को उसकी प्रस्तुति से बाहर कर देगा। आखिरकार, स्क्रीन पर जो दिखाया गया है, वह सफलता के 30% पर निर्भर करता है। हां, वे प्रस्तुति के भाग्य का निर्धारण कर सकते हैं। लेकिन अगर कोई व्यक्ति सक्षम रूप से कुछ भी प्रस्तुत करने में असमर्थ है, तो यह संभावना नहीं है कि दर्शक चित्रों को देखने में दिलचस्पी लेंगे। तो आपको क्या करना चाहिए?

खुलकर, कलाकार रूप से, खुलकर बोलें।
विशेष रूप से आप किस बारे में बात कर रहे हैं और विशेष रूप से प्रस्तुति की प्रशंसा करें।
छोटे पाठ - अधिक ध्वनि। यह सामग्री की प्रतिभा की प्रस्तुति का सबसे सरल रहस्य है। आपको बहुत अधिक पाठ की आवश्यकता नहीं है। क्यों? आपको सुनने के बजाय, दर्शक पाठ को पढ़ेंगे। और यह आपके सुव्यवस्थित भाषण की तरह शानदार नहीं होगा। इसे याद रखें।

और सबसे महत्वपूर्ण नियम। कुछ सोचने की जरूरत नहीं। बस वही करो जो तुम्हारी आत्मा तुमसे कहती है। और उसके बाद ही उन त्रुटियों का विश्लेषण करें जिनसे आपको डरना नहीं चाहिए।

पावरपॉइंट कहां कारगर साबित हुआ?

इस कार्यक्रम ने बड़ी संख्या में क्षेत्रों में अपनी प्रभावशीलता दिखाई है:

शिक्षा। एक कुशल आवाज संगत के साथ एक प्रस्तुति के रूप में प्रस्तुति स्कूल ब्लैकबोर्ड की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी है।
मार्केटिंग। फिर भी, जहाँ आप इतने अधिक जानकारीपूर्ण रेखांकन दिखा सकते हैं कि जादू की संख्या संभावित खरीदारों के दिमागों को प्रभावित कर सकती है, यदि प्रस्तुति में नहीं है?
शिक्षा। यह कुछ हद तक शिक्षा के समान है। लेकिन एक बारीकियां हैं। प्रस्तुतियाँ न केवल सार्वजनिक बोलने का एक अतुलनीय रूप हैं, बल्कि एक महान नोट लेने की विधि भी हैं। दुनिया भर में लाखों छात्रों ने इस प्रारूप के सभी लाभों को पहले ही आज़मा लिया है।

और यह सभी क्षेत्र नहीं हैं। संक्षेप में, प्रस्तुतियों का उपयोग हर जगह किया जा सकता है। इस विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम ने दुनिया को बदल दिया है। कहने की जरूरत नहीं है - सरल झूठ प्रतिभा में। अब आपको अपने आप से "Microsoft PowerPoint क्या है" पूछने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, पूरी दुनिया इसे पहले से ही जानती है।

PowerPoint के एनालॉग्स

स्वाभाविक रूप से, हमारे पास एक विज्ञापन लेख नहीं है। इसलिए, Microsoft से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए और इस उत्पाद की थोड़ी आलोचना करने के लिए प्रसिद्ध कार्यक्रम के एनालॉग्स को दिखाना सही होगा। आइए दो एनालॉग्स को सूचीबद्ध करके शुरू करें:

Google स्लाइड। स्वाभाविक रूप से, यह सेवा इस तथ्य के कारण प्रमुख है कि सभी बुनियादी कार्यों के साथ, यह सेवा आपको कई उपकरणों से एक साथ प्रस्तुति पर काम करने की अनुमति देती है। और यह वास्तव में सुविधाजनक है। कोई फ्लैश ड्राइव की जरूरत है। मैंने बस एक काम कंप्यूटर पर काम करना शुरू कर दिया, मैंने इसे अपने फोन में एक मिनीबस में करना जारी रखा, और फिर धमाका किया, इसे छुट्टी दे दी गई। लेकिन समय क्यों बर्बाद करें? एक गोली है। जब तक हम नहीं पहुंचे, आप तुरंत उस पर काम कर सकते हैं। (हालांकि यह उलटा तुलना करने के लिए अधिक व्यावहारिक था। फिर भी, टैबलेट पर प्रस्तुतियां करना सुविधाजनक है)। और फिर घर आ गया - और ज़ाकोकिल। इस सेवा का एक और बहुत बड़ा फायदा मल्टीप्लाकॉर्डर है। आप पीसी और मैक दोनों पर और एंड्रॉइड के साथ आईओएस पर इसके साथ काम कर सकते हैं।
इसी तरह की कार्यक्षमता बनाने के लिए एक सेवा है"सेब" कंपनी से प्रस्तुतियाँ। यह केवल उनके उपकरणों पर उपलब्ध है, लेकिन कुछ पहलुओं में यह एक ही समय में दोनों Google स्लाइड्स (जिसमें केवल मूल कार्य और बल्कि खराब मात्रा में टेम्प्लेट हैं), और PowerPoint में ही हो सकता है, जो कि इसका मुख्य प्रतियोगी है। और सिंक्रनाइज़ेशन भी है। लेकिन इस सदी में यह पहले से ही एक प्रवृत्ति है।

ये वे प्रतियोगी हैं जिन्हें आपको आज़माने की ज़रूरत है।सभी को। एमएस पावरपॉइंट क्या है? यह लगभग एकाधिकारवादी है। और अभ्यास से पता चला है कि एकाधिकार बाजार के लाभ के लिए कभी नहीं खेला है। इसलिए प्रतियोगियों से सक्रिय रूप से उत्पादों का उपयोग करें।

आपको PowerPoint से नफरत करने की आवश्यकता क्यों है?

हालाँकि, चलो PowerPoint की थोड़ी आलोचना करते हैं। लाभ आसान है। इस प्रणाली में बड़ी संख्या में कमियां हैं। समस्या यह है कि इस तरह के एक लोकप्रिय कार्यक्रम बाजार पर प्रस्तुति प्रणाली की स्थितियों को निर्धारित करता है। और इस पहलू में, Apple कंपनी का एक ही Keynote समान प्रणाली को कॉपी करता है। लेकिन यह शुरू में खराब है। क्यों?

क्योंकि जब कोई व्यक्ति सामग्री थीसिस तैयार करता है(अर्थात्, इस कार्यक्रम में ऐसी प्रणाली), वह उन्हें एक साथ जोड़ने के लिए ट्राइट के बारे में नहीं सोचता है। और यह पता चला है कि एक जीवंत कलात्मक प्रदर्शन के बजाय स्पीकर केवल मुख्य बिंदुओं को सूचीबद्ध करता है।

यही कारण है कि इतने सारे खराब स्पीकर मिलते हैं। हालाँकि, आप इसे बदल सकते हैं। बस लोग आलसी हैं और उच्चतम मानक के अनुसार सब कुछ करने की कोशिश नहीं करना चाहते हैं। इस तरह के खराब प्रारूप के साथ भी, आप एक गुणवत्ता प्रस्तुति बना सकते हैं। लेकिन कुछ ही करते हैं। प्रारूप खराब है। लेकिन कुछ भी बेहतर नहीं हुआ। क्या विशेषता है: एक प्रस्तुति बनाने के लिए वास्तव में आसान है। केवल प्रयास करना महत्वपूर्ण है।

निष्कर्ष

हमें पता चला कि PowerPoint क्या है, क्या हैइस तरह के एक टेम्पलेट और इस कार्यक्रम से संबंधित अन्य पहलुओं की एक बड़ी संख्या पर विचार किया। और केवल आप ही तय कर सकते हैं कि क्या उपयोग करना है। सिद्धांत रूप में, कार्यक्रम योग्य है। लेकिन चूंकि इस बाजार में नियम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा तय किए गए हैं, इसलिए अगले पांच वर्षों में किसी विशेष बदलाव की उम्मीद नहीं की जा सकती। तो प्रस्तुति कार्यक्रमों के लिए बाजार लगभग स्थिर है। लेकिन यह बुरा है। सब के बाद, ठहराव गिरावट की दिशा में पहला कदम है।

वास्तव में, कार्यक्रम में कुछ भी बुरा नहीं है।powerpoint। सही प्रस्तुति क्या है, हमने पहले ही पता लगा लिया है। Microsoft पर बॉक्स से, यह विचारधारा। इसलिए, लोग और आलसी। लेकिन यह ठीक है।

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