जानना चाहते हैं कि वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें?
पिछले दो वर्षों में सवाल तेजी से दिखाई दे रहा हैलेनदेन सफलतापूर्वक निष्कर्ष निकालने के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं "। यह एक कारण के लिए दिखाई दिया, क्योंकि उद्यम का कल्याण इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ कितनी अच्छी तरह से तैयार किया गया है। कुछ सरल युक्तियां हैं, जिसके बाद आप वांछित प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव क्या है?
वाणिज्यिक प्रस्ताव (केपी) - के लिए एक उपकरणबिक्री के कार्यान्वयन, जो प्रेषक के इरादे को अभिव्यक्ति के साथ समझौते को समाप्त करने के इरादे को व्यक्त करता है। यह कंपनी के साथ एक संभावित ग्राहक डेटिंग का पहला कदम है। यह सेवाओं या उत्पादों का वर्णन कर सकता है, लेकिन सीपी और मूल्य सूची के बीच मुख्य अंतर क्लाइंट के प्रस्ताव का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन है।
वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं? विशेषताएं और संरचना
वास्तव में, इस प्रकार का पाठ ग्रंथों को बेचने के समान सिद्धांतों के अधीन है: कार्यवाही, ईमानदारी, क्षमता और कार्रवाई के लिए प्रेरणा। केपी को कानूनी संस्थाओं के एक या एक समूह को भेजा जा सकता है।
सबसे महत्वपूर्ण जानकारी में होना चाहिएदस्तावेज़ की शुरुआत। इसका उद्देश्य पाठक को अंत तक सब कुछ पढ़ने के लिए ब्याज देना है। तथ्य यह है कि पहले से ही पहले मिनट में एक व्यक्ति फैसला करता है कि उसे इसकी आवश्यकता है या नहीं। ब्याज पैदा करने के लिए, आपको उनसे सेवाओं और विशिष्ट लाभ लिखने की आवश्यकता है।
केपी निम्नलिखित संरचना पर संकलित है:
- कंपनी प्रतीक, संपर्क (प्रस्ताव चेहरा);
- शीर्षलेख (भेजने की संख्या, संख्या और दस्तावेज़ का प्रकार);
- प्रस्ताव का विषय (उत्पाद या सेवा की उपयोगीता और संगठन जो आप प्रतिनिधित्व करते हैं);
- सार (उत्पादों का एक स्पष्ट नाम और विवरण, ग्राहक को क्या लाभ होगा, तकनीकी विशेषताओं, आपके द्वारा खरीदने के फायदे, कीमतें);
- निष्कर्ष (भविष्य में उच्च गुणवत्ता और गुणवत्ता के बारे में सूचित करना, सफलता प्राप्तकर्ता की इच्छाएं, संभावनाएं);
- संबंध जारी रखने के लिए addressee के हस्ताक्षर (संपर्क व्यक्ति का नाम, स्थिति, फोन नंबर, ई-मेल पता)।
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के निर्माण के सिद्धांत
यदि आप एक सक्षम वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाना चाहते हैं, तो निम्नलिखित नियमों को याद रखें:
- केपी को लक्षित दर्शकों के लेक्सिकॉन पर विचार करना चाहिए(एकाउंटेंट के लिए - प्रोग्रामर के लिए लेखांकन शर्तों की उपस्थिति - कंप्यूटर), लेकिन सावधान रहें, वैज्ञानिक शब्दों को बोझिल नहीं होना चाहिए, पाठ में अक्सर उनका उपयोग करने के लिए अस्वीकार्य है।
- केपी सही ढंग से वाक्यों का निर्माण करना चाहिए औरवर्तमान जानकारी ताकि पाठक इसे आसानी से समझ सके। सामान्य अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें, बल्कि तथ्यों को बताएं। उदाहरण के लिए, "लैपटॉप" Asus "वाक्यांश आज के लिए सबसे अच्छा" वाक्यांश के बजाय "लैपटॉप" Asus "लिखना बेहतर है - पत्रिका" वर्ल्ड पीसी "की रेटिंग में नंबर 1।
- वाणिज्यिक प्रस्ताव की तैयारी का तीसरा कदम एक संदेश है जो ग्राहक को कंपनी को कॉल करने का आग्रह करता है। इस मामले में, आप लिख सकते हैं: "यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें कॉल करें।"
सामान्य त्रुटियां
युवा व्यवसायी जो वाणिज्यिक प्रस्तावों को कैसे समझना चाहते हैं, अक्सर प्रश्न में दस्तावेज़ बनाते समय निम्नलिखित गलतियां करते हैं:
- उत्पाद या सेवा का कोई सटीक विचार नहीं है (क्या बेचा जाता है और इसकी आवश्यकता क्यों होती है);
- कंपनी की सभी सेवाओं को ग्राहक पर लगाया जाता है, लेकिन विशिष्ट जरूरतों को नहीं;
- उत्पाद के लाभ बेचे जाते हैं, लेकिन इसकी विशेषताओं, यानी, किसी विशिष्ट उत्पाद के बारे में उदाहरण के बिना किसी उत्पाद का वर्णन करने में कोई बात नहीं है।
वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं। पंजीकरण
इष्टतम केपी प्रारूप पठनीय पाठ है।(फ़ॉन्ट एरियल या टाइम्स न्यू रोमन) ए 4 पेपर पर। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है, तो कूड़ेदान में रहने की संभावना कम होती है। इस मामले में, कुछ सेकंड में इसकी पहली लाइन भाग्य का फैसला करती है।
अब आप एल्गोरिदम जानते हैं, कैसे बनाना हैवाणिज्यिक प्रस्ताव इस तरह के दस्तावेज का एक उदाहरण या नमूना विशेष प्रकाशनों में पाया जा सकता है। एक अधिक प्रभावी कार्रवाई के लिए, आपको उन कंपनियों से संपर्क करना चाहिए जो पेशेवर केपी बनाते हैं और आपको अपना व्यवसाय बढ़ाने में मदद करते हैं।
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