टी -2 कार्ड भरना: एक नमूना कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड

एक मानव संसाधन अधिकारी के संदर्भ मेंटी -2 कार्ड भरना शामिल है। एक नमूना फार्म और आवश्यक जानकारी के सही इनपुट में उचित रिकॉर्ड रखने के लिए अनिवार्य शर्तें हैं।

कर्मचारियों के पंजीकरण के नियम

कर्मचारियों की भर्ती, एक नियम के रूप में,दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज की तैयारी के साथ। यह कार्यकर्ताओं की सबसे पूर्ण और व्यापक रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक है। टी -2 कार्ड (नमूना नीचे देखा जा सकता है) को भरने के बाद इस कर्मचारी के रोजगार के लिए उद्यम चिह्न के प्रमुख के तुरंत बाद किया जाता है।

यह तत्काल करने के लिए बेहतर है, ताकि सही मेंसमय सभी आवश्यक जानकारी उपलब्ध था। स्थिति, व्यवसाय और श्रेणी की परवाह किए बिना सभी नए लोगों के लिए टी -2 कार्ड (एक नमूना लेख में है) भरना अनिवार्य है। दर्ज की गई जानकारी की विश्वसनीयता के लिए, कर्मियों विभाग का कर्मचारी जिम्मेदार है, जो सीधे मंजूरी प्रक्रिया को जारी करता है सभी डेटा को केवल विश्वसनीय स्रोतों से लिया जाना चाहिए और प्रलेखित किया जाना चाहिए। संबंधित अनुभागों को भरते समय, गलती नहीं करना वांछनीय है, जिससे कि बाद में कोई सुधार या सुधार करने की कोई आवश्यकता न हो।

जानकारी के स्रोत

टी -2 कार्ड भरना, जिसमें दिए गए नमूने दिए गए हैंलेख में, दस्तावेजों के अनिवार्य पैकेज के आधार पर किया जाता है कि नए कर्मचारी काम पर रखने का प्रतिनिधित्व करता है। कर्मियों के रिकॉर्ड केवल तभी दर्ज किए जा सकते हैं यदि हैं:

• पासपोर्ट (या कोई अन्य दस्तावेज़ जो किसी व्यक्ति की पहचान सत्यापित कर सकता है);
• सैन्य टिकट (केवल पुरुषों के लिए);
• कार्य पुस्तक;
• एक दस्तावेज जो स्कूल से स्नातक स्तर पर प्रमाणित करता है;
• योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज;
• राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र

इसके अलावा, पंजीकरण के लिए आपको आवश्यकता होगी:

• आत्मकथा;
• आदेश (भर्ती पर);
• अनुबंध (श्रम)

आंतरिक नियमों और कार्य के विनिर्देशों को देखते हुएकंपनी, नियोक्ता एक नागरिक से अन्य दस्तावेजों का अनुरोध करने का अधिकार है। यह एक चिकित्सा प्रमाण पत्र या एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (या अनुपस्थिति) के बारे में जानकारी हो सकती है। किसी भी मामले में, जानकारी का अनुरोध किया कानून, फरमान या रूसी सरकार के संबंधित अधिकारियों के नियमों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए प्रदान करने की आवश्यकता।

स्वीकृत फॉर्म

वर्तमान में, हमारे देश के क्षेत्र में एक निजी टी -2 कार्ड का उपयोग किया जाता है, जिसका रूप 5 जनवरी, 2004 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह फार्म अनिवार्य दस वर्गों, जो के रूप में पूरी तरह से संभव के रूप में कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी देखा जा सकता है शामिल हैं:

1. सामान्य जानकारी
2. सैन्य पंजीकरण पर डेटा।
3. भर्ती और विभिन्न अनुवादों पर जानकारी।
4. प्रमाणन पर डेटा।
5. पेशेवर विकास के बारे में जानकारी।
6. काम और प्रोत्साहन के दौरान प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानकारी।
7. छुट्टियों पर डेटा।
8. कर्मचारी को प्रदान किए गए सामाजिक लाभ।
9. अतिरिक्त जानकारी

इस जानकारी के लिए धन्यवाद, एक व्यक्तिगत कार्डटी -2 एक आदर्श लेखा उपकरण है। इसमें कर्मचारी के बारे में जानने के लिए आपको सब कुछ चाहिए। और इस दस्तावेज़ के प्रत्येक खंड में लगातार आवश्यक जोड़ों को बना दिया जाता है। इस प्रकार, सही समय पर, उद्यम के प्रबंधन, व्यक्तिगत मामले को उठाए बिना, कर्मचारी को किसी भी आवश्यक जानकारी के बारे में प्राप्त करने का अवसर होता है।

कानून के साथ अनुपालन

टी -2 - कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड, जिसमें हर कोईइसके बारे में जानकारी एक निश्चित क्रम में दर्ज की गई है। शुरुआती डेटा को भरने के बाद, जो पहले दो खंडों में रखा गया है, कर्मियों की सेवा के कर्मचारी को अपने प्रामाणिकता के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ पुष्टि करनी चाहिए। एक किराए पर कर्मचारी के लिए भी आवश्यक है।

बदले में, कार्मिक की निगरानी करनी चाहिएआवश्यक हस्ताक्षर की उपस्थिति। अन्यथा, उनके अचूकता को कानून के सकल उल्लंघन के रूप में माना जा सकता है। इस लापरवाह कर्मचारी को न केवल उद्यम के प्रबंधन के लिए जवाब देना होगा। इस तरह के कार्य रूस के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत आते हैं और अपराधी को मौद्रिक जुर्माना देते हैं। इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि टी -2 (कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड) एक दस्तावेज है जो कार्य पुस्तक में दर्ज कर्मचारी के बारे में जानकारी को डुप्लिकेट करता है। और 16.04.2003 के सरकारी निर्णय संख्या 25 के खंड 12 के आधार पर नागरिक को व्यक्तिगत रूप से इस जानकारी के साथ खुद को परिचित करना चाहिए। इस तथ्य की पुष्टि कार्ड में उसका हस्ताक्षर होगा।

डेटा को सुधारना

टी -2 कार्ड में बदलाव करने के लिए विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यहां कर्मियों विभाग के कर्मचारी बेहद चौकस होना चाहिए।

कानूनी परिवर्तन (उपनाम या निवास स्थान की जगह) को लागू करने के लिए एक निश्चित तकनीक है, जिसमें तीन कदम शामिल हैं:

1. सबसे पहले, एक मानव संसाधन अधिकारी को मूल दस्तावेज का अनुरोध करना चाहिए, जिसके आधार पर उसे समायोजन करना होगा, उसे एक फोटोकॉपी बनाना होगा और उसे व्यक्तिगत फाइल में रखना होगा।
2. मूल जानकारी के साथ एक लाइन को हड़ताल करें और एक नया लिखें।
3. इसके आगे, आपको "सुधारित विश्वास" वाक्यांश लिखने की आवश्यकता है, फिर अपनी स्थिति इंगित करें, साथ ही पूर्ण डिकोडिंग के साथ व्यक्तिगत हस्ताक्षर डालें।

यदि यह एक त्रुटि है, तो कार्रवाईअपराधी केवल विश्वसनीय जानकारी के परिचय से ही सीमित है। इस मामले में गलत डेटा आपको बस पार करना होगा। यह वांछनीय है कि ऐसी स्थितियां कम से कम उत्पन्न होती हैं, क्योंकि नियंत्रण प्राधिकरणों द्वारा कई त्रुटियों को एक दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन के रूप में माना जाता है। इस तरह के अपराध की सजा अधिक गंभीर होगी।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण

काम के सरलीकरण के लिए विभाग के कर्मचारीकर्मचारी एक फाइल कैबिनेट की ओर जाता है। इसकी सहायता से, वह किसी भी समय इस उद्यम में काम करने वाले प्रत्येक के बारे में सही जानकारी प्राप्त कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उसे पहले टी -2 कार्ड फॉर्म भरना होगा। कई उद्यमों में प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, जिम्मेदार कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखना पसंद करते हैं। यह खोज के समय को बहुत सरल बनाना संभव बनाता है।

इस तरह के कार्यों को उल्लंघन नहीं माना जाता है। जब वह प्रसन्न होता है तो हर कोई स्वतंत्र होता है। हालांकि, इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के अलावा, मानव संसाधन कर्मचारियों को भी एक सामान्य दस्तावेज संकलित करना होगा, जानकारी को पेपर माध्यम में स्थानांतरित करना होगा। कर्मचारी की हस्ताक्षर की आवश्यकता के मुताबिक, इस तरह की आवश्यकता काफी उचित है। इसे कंप्यूटर में रखो, वह नहीं कर सकता। यही कारण है कि दस्तावेज़ का एक पेपर संस्करण भी मौजूद होना चाहिए। इसके अलावा, यह न भूलें कि यह जानकारी 75 वर्षों तक उद्यम में रखी जानी चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के साथ, आवश्यक डेटा की खोज लगातार कुछ कठिनाइयों का कारण बनती है।

फॉर्म भरने की सुंदरता

कोई भी कर्मचारी सदस्य जानता है कि व्यक्तिगत टी -2 कार्ड कैसे भरें। सिद्धांत रूप में, काम मुश्किल नहीं है। प्रासंगिक स्रोत से जानकारी को स्पष्ट रूप से फ़ॉर्म में स्थानांतरित करना आवश्यक है।

इस तरह के एक दस्तावेज़ को चित्रित करते समय, आपको कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद रखने की आवश्यकता है:

1. यदि कर्मचारी अलग-अलग व्यवसायों को जोड़ता है, तो दो पदों पर एक साथ कब्जा कर लेता है, तो उसके लिए 2 कार्ड रखना आवश्यक है।
2. कुछ मामलों में, संक्षेप में उपयोग करने की आवश्यकता है। ऐसा करना प्रतिबंधित नहीं है। आम तौर पर आम तौर पर स्वीकृत आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।
3. सेक्शन वाई में, जब कर्मचारी को खर्च पर प्रशिक्षण दिया जाता हैनियोक्ता के साधन इस तथ्य को इंगित किया जाना चाहिए। इस तरह की जानकारी उद्यम द्वारा खर्च किए गए धन की वापसी की मांग के लिए बाद में आधार के रूप में कार्य कर सकती है।
4. किसी भी मामले में कर्मचारी को कार्ड को भरने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। एक अपवाद केवल तभी हो सकता है जब एक किराए पर लिया गया आदमी भर्ती करे।

अन्यथा, कार्ड भरने की प्रक्रिया एक सामान्य यांत्रिक संचालन है। इस मामले के सही दृष्टिकोण के साथ, इससे कोई जटिलता नहीं होनी चाहिए।

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