आदेश से निकास क्या है
अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैंएक आधिकारिक, एक व्यक्ति या बाहरी संगठन को काम के लिए एक निश्चित दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एक आदेश। मूल रूप से ऐसे मामलों में मूल प्रदान नहीं किया जाता है, क्योंकि मूल स्रोत में एक वाणिज्यिक रहस्य का गठन करने वाली विशेष रूप से गोपनीय जानकारी हो सकती है। और कभी-कभी यह व्यावहारिक नहीं है क्योंकि यह बहुत बड़ा है और केवल पूरी तरह से काम करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, उसके द्वारा निकाला जाता है (आदेश) और तदनुसार निष्पादित किया जाता है। एक नए दस्तावेज़ को "आदेश से निकालें" कहा जाएगा।
एक निकास की आवश्यकता हो सकती है
दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए
1. आवश्यकताएँ। दस्तावेज़ का प्रारंभिक भाग पूरी तरह से मूल "प्रतिलिपि" शब्द के बजाय मूल की प्रतिलिपि बनाता है, आदेश से निकालने के लिए आवश्यक है।
2. सामग्री। मुख्य दस्तावेज़ का प्रस्ताव छोड़ दिया गया है, और केवल पूरी तरह से पता लगाने वाला हिस्सा और प्रशासनिक भाग से आवश्यक टुकड़े की प्रतिलिपि बनाई गई है। दस्तावेज़ में प्रयुक्त आइटम नंबरिंग को बरकरार रखा जाता है।
3. हस्ताक्षर। स्थिति का पूरा नाम निर्दिष्ट करने के साथ-साथ आदेश पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के प्रारंभिक विवरण को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें। हस्ताक्षर स्वयं नहीं रखा जाता है।
4. आश्वासन। चूंकि कथन दस्तावेज की एक प्रति के बराबर है, इसलिए निश्चित रूप से इसे आश्वस्त करने की आवश्यकता है। शीट के नीचे, आपको "ट्रू" लिखना होगा, और यहां तक कि नीचे भी स्थिति, उपनाम के साथ उपनाम और उस संकलित कर्मचारी के हस्ताक्षर को इंगित करना होगा। यहां दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण की तारीख होनी चाहिए यदि किसी अन्य संगठन के अनुरोध पर एक निकास प्रदान किया जाता है, तो ठेकेदार के हस्ताक्षर को मुहर के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।
दस्तावेज़ से निकालने के लिए आम तौर पर स्वीकृत प्रक्रिया
बयान किसी भी दस्तावेज़ से बना जा सकता है।(आदेश, प्रोटोकॉल, आदेश)। यह इच्छुक व्यक्ति (संगठन) के अनुरोध पर किया जाता है और इसमें मुख्य दस्तावेज़ में निहित जानकारी का हिस्सा होता है, जिसे उसे आगे के काम की आवश्यकता होती है। अर्थव्यवस्था का कोई भी विभाग या शाखा अपना नमूना विवरण निर्धारित कर सकती है, इसे उचित नियामक अधिनियम के साथ स्वीकृति दे सकती है और भविष्य में इसका उपयोग सभी स्थापित नियमों का पालन कर सकती है। आंतरिक उपयोग के लिए और आधिकारिक अनुरोधों पर अन्य संगठनों को जमा करने के लिए दोनों कागजात तैयार किए जा सकते हैं।
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