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"वर्ड 2007" में सामग्री कैसे बनाएं। स्वचालित सामग्री विशेषताएं

उन लोगों के लिए जिन्हें थोक के साथ काम करना हैटेक्स्ट फाइलें, Word 2007 में सामग्री को बनाने के तरीके के बारे में अक्सर एक प्रश्न होता है। सामग्री के मैन्युअल संकलन बहुत श्रमिक हैं, इसके अलावा स्वरूपण, मात्रा या पाठ की संरचना में मामूली परिवर्तन पर, इस तरह की सामग्री में पेज संख्याओं को फिर से कैलिब्रेटेड करने की आवश्यकता है। इस बीच, यह स्वचालित रूप से ऐसा करना बहुत आसान है।

स्वचालित सामग्री विशेषताएं

वर्ड 2007 में स्वचालित सामग्री शीर्षक और उपशीर्षक की एक सूची है। यह सूची सामान्य विशेषताओं और विशेषताओं से अलग है:

  • सूची प्रोग्राम द्वारा संकलित की जाती है, पृष्ठ संख्या स्वचालित रूप से डाली जाती है।
  • सूची में प्रत्येक पंक्ति एक लिंक है जो अनुमति देता हैदस्तावेज़ के उचित भाग में गतिशील रूप से आगे बढ़ें। माउस के साथ शीर्षक दबाकर एक साथ Ctrl कुंजी को दबाकर इसी खंड में चला जाता है।
  • सूची दस्तावेज़ में परिवर्तनों का जवाब दे सकती है। यदि पृष्ठ 56 से मूल रूप से प्रारंभ किया गया अध्याय पृष्ठ 57 पर स्थानांतरित हो गया है, तो सामग्री को अपडेट करने के लिए पर्याप्त है ताकि पृष्ठ संख्या बदल जाए (सामग्री क्षेत्र पर कर्सर सही माउस बटन है - "सामग्री की तालिका अपडेट करें")। यह अनुभागों, अध्यायों और अनुच्छेदों के शीर्षक, संख्या और क्रम पर लागू होता है।

शीर्षलेख और उपशीर्षक चिह्नित करना

वर्ड 2007 में सामग्री बनाने से पहले,आपको शीर्षक और उपशीर्षक को चिह्नित करने, पाठ को तैयार करने की आवश्यकता है। एक विशिष्ट शैली या स्तर के साथ चिह्नित पाठ के टुकड़े प्रोग्राम द्वारा सामग्री के तत्व के रूप में पढ़ा जा सकता है।

वर्ड 2007 में सामग्री कैसे बनाएं

शीर्षक हाइलाइट करें, टैब पर जाएंप्रोग्राम मेनू में "होम", "स्टाइल" समूह ढूंढें। "शीर्षक 1" शैली का चयन करें। चिह्नित किया गया। इसी तरह, अन्य वर्गों या अध्यायों के सभी शीर्षकों को चिह्नित करें। सामग्री दो स्तरों (और नक्शा शीर्षकों और subheadings) या अधिक होती है, तो बारी-बारी से चुन सकते हैं और प्रत्येक उपशीर्षक शैलियों ( "शीर्षक 2", "शीर्षक 3" और टी। डी) के लिए इसी निशान।

मार्कअप का एक वैकल्पिक तरीका उपयोग करना है"संरचना स्तर" उपकरण ("लिंक" - "सामग्री की तालिका" - "पाठ जोड़ें" - एक स्तर का चयन करें)। सामान्यतः, पहले और दूसरे विकल्पों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, और चयनित विधि का शब्द वर्ड में सामग्री को सम्मिलित करने के बारे में कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

अध्याय के शीर्षक लेबल करते समय, उन्हें प्रारूपित करनाडिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के अनुसार बदलता रहता है। इन सेटिंग्स को बदला जा सकता है, लेकिन पहले से चिह्नित शीर्षक को पुन: स्वरूपित करना और भी आसान है, और फिर अन्य सभी शीर्ष लेखों की उपस्थिति को बदलने के लिए नमूना टूल (होम टैब, क्लिपबोर्ड समूह) के लिए प्रारूप का उपयोग करें। वैसे, इस उपकरण के साथ शीर्षकों को चिह्नित करना भी संभव है: यह एक शीर्षक को चिह्नित करने और प्रारूपित करने के लिए पर्याप्त है, और इसके पैटर्न के अनुसार अन्य सभी को चिह्नित करें।

स्वचालित सामग्री के अतिरिक्त लाभ

अंकन के बाद दस्तावेज़ संभव हो जाएगा"दस्तावेज़ योजना" विकल्प का उपयोग करके इसकी संरचना को ट्रैक करें। यह न केवल पाठ की रचना की एक स्पष्ट प्रस्तुति देता है, बल्कि इसके माध्यम से बहुत जल्दी से नेविगेट करता है।

कैसे एक शब्द में सामग्री संरेखित करें

दूसरे समूह में "देखें" टैब पर जाएं"दिखाएँ या छुपाएं" इस विकल्प को ढूंढें और टिक करें। दस्तावेज़ के बाईं ओर एक अतिरिक्त क्षेत्र दिखाई देगा, जिसमें सभी स्तरों के शीर्षक परिलक्षित होंगे। शीर्षक पर क्लिक करने से कर्सर दस्तावेज़ के उपयुक्त भाग में चला जाएगा। यह एक बहुत ही सुविधाजनक विशेषता है जो जटिल संरचना के त्रि-आयामी ग्रंथों के साथ काम करने में अधिक कठिन है। समान फ़ंक्शन आकस्मिक या गलत चिह्नों को समाप्त करने में मदद करेगा।

आकस्मिक या गलत चिह्नों का उन्मूलन

यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ में नहीं हैअन्य चिह्नित शीर्षकों (यह मामला हो सकता है अगर पाठ में सम्मिलन किए गए थे या यह कई दस्तावेजों से बनाया गया था, और कार्यक्रम के "मनमानी" के परिणामस्वरूप भी, जो दुर्भाग्य से, कभी-कभी होता है)। Word 2007 में सामग्री बनाने से पहले टैग किए गए शीर्षकों की उपस्थिति के लिए पाठ की जांच करना बेहतर है।

Word 2007 में स्वचालित सामग्री

मौजूदा में पहचान करने का सबसे आसान तरीकाहेडर लेबल वाले पाठ में - विकल्प "दस्तावेज़ रूपरेखा" का उपयोग करें। यदि इस फ़ील्ड के उद्घाटन में एक भी हेडर प्रदर्शित नहीं होता है, तो पाठ में उन्हें शामिल नहीं किया जाता है। यदि वे हैं और काम की वास्तविक संरचना के अनुरूप नहीं हैं, तो निशान को हटा दिया जाना चाहिए, चिह्नित टुकड़े की शैली को "सामान्य" में बदलना या "पैटर्न पर प्रारूप" उपकरण को लागू करना, एक नमूना के रूप में एक नियमित अनुच्छेद का पाठ लेना।

सामग्री निर्माण

तो, वर्ड 2007 में सामग्री कैसे बनाएं? प्रक्रिया में दो चरण होते हैं - पाठ तैयार करना और सीधे पृष्ठ संख्याओं के साथ एक स्वचालित सूची बनाना।

कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां उसे होना चाहिएसामग्री की तालिका प्रारंभ करें। "सामग्री की तालिका" समूह में "लिंक" टैब में, "सामग्री की तालिका" उपकरण ढूंढें। इस बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक मेनू दिखाई देगा, इसमें आपको टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जिसे "टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स" भी कहा जाता है और उसी नाम के डायलॉग बॉक्स को लाता है। इसके विकल्पों को समझना आसान है: वे भविष्य की सामग्री के प्रकार और कार्यक्षमता को विनियमित करने में मदद करते हैं (पृष्ठ संख्याओं की उपस्थिति / अनुपस्थिति, दाईं ओर या पाठ के पास उनका स्थान, स्तरों की संख्या, प्लेसहोल्डर का प्रकार, आदि)।

वर्ड में कंटेंट कैसे डाले

"पैरामीटर" बटन आपको नियंत्रित करने की अनुमति देगाचयनित लेआउट पद्धति के आधार पर सामग्री की एक तालिका बनाने की क्षमता। यदि नामों को शैलियों के साथ चिह्नित किया गया था, तो इसका मतलब है कि संबंधित विकल्प को टिक किया जाना चाहिए ("शैलियों का उपयोग करके सामग्री की एक तालिका एकत्र करें"), यदि संरचना स्तर का उपयोग किया गया था, तो एक टिक विकल्प के विपरीत होना चाहिए "संरचना स्तरों का उपयोग करके सामग्री की एक तालिका एकत्र करें"। आमतौर पर, दोनों विकल्पों को डिफ़ॉल्ट रूप से जांचा जाता है।

सामग्री स्वरूपण

पाठ सामग्री को उसी तरह स्वरूपित किया जाता है जैसेसामान्य, सिवाय इसके कि यदि किसी एकल शीर्ष लेख (सामग्री लाइन) के प्रारूप को बदल दिया जाता है, तो कार्यक्रम समान स्तर के अन्य सभी शीर्ष लेखों में समान परिवर्तन करने की संभावना है। एक ओर, यह बहुत सुविधाजनक है, दूसरी तरफ, कभी-कभी इसकी आवश्यकता नहीं होती है। इस स्थिति में, यह Ctrl और Z कुंजी दबाने के लिए पर्याप्त है, और ये कुल परिवर्तन समाप्त हो जाएंगे, और एक एकल परिवर्तन बना रहेगा।

अक्सर सवाल यह है कि कैसे संरेखित करेंवर्ड में सामग्री। इसके लिए शासक पर स्लाइडर्स का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है। कर्सर को उस सामग्री स्तर की पंक्ति पर रखें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और स्लाइडर्स को स्थानांतरित करना चाहते हैं, और उनके साथ दस्तावेज़ के डिज़ाइन द्वारा आवश्यक पाठ। यदि आप संपूर्ण सामग्री को बदलना चाहते हैं, तो पूरे क्षेत्र का चयन करें और संरेखण को समायोजित करने के लिए स्लाइडर्स का उपयोग करें।

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