/ / "शब्द" 2007 और 2010 में सामग्री की एक तालिका कैसे बनाएं

"वोर्ड" 2007 और 2010 में सामग्री की सारणी कैसे बनाएं

कल्पना कीजिए कि आप बहुत लंबे समय तक काम करते हैंमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ के साथ समय, एक वैज्ञानिक कागज या एक बड़ी रिपोर्ट टाइपिंग। काम के प्रकार के आधार पर आपकी फ़ाइल दर्जनों या यहां तक ​​कि सैकड़ों पृष्ठों को ले सकती है! जब दस्तावेज़ बड़ा होता है, तो यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा पृष्ठ में कौन सी जानकारी है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको सामग्री की एक तालिका डालने की अनुमति देता है, जो आपके दस्तावेज़ को व्यवस्थित और व्यवस्थित करना आसान बनाता है।

संपादक की सामग्री की तालिका पुस्तक की शुरुआत में अध्यायों की सूची की तरह दिखती है। यह दस्तावेज़ के प्रत्येक खंड और पृष्ठ संख्या जहां यह शुरू होता है सूचीबद्ध करता है।

वर्ड 2007 में सामग्री की एक तालिका कैसे बनाएं

मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से?

"शब्द" में सामग्री की तालिका बनाने के तरीके के बारे में बात करना2007, आप अनुभाग शीर्षक और पृष्ठ संख्या दर्ज करके इसे मैन्युअल रूप से बना सकते हैं, लेकिन इसमें काफी समय लगेगा। इसके अतिरिक्त, यदि आप कभी भी अपने विभाजन को बदलने या अधिक जानकारी जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से बार-बार सबकुछ अपडेट करना होगा। हालांकि, उचित स्वरूपण के साथ, "शब्द" स्वचालित रूप से सामग्री की तालिका बना और अपडेट कर सकता है।

यह निर्देश वर्ड 2007 में सामग्री की तालिका बनाने के तरीके को दिखाने के लिए संस्करण 2007 का उपयोग करेगा, लेकिन आप Word 2010 या Word 2013 में उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

वर्ड 2007 सामग्री की एक तालिका कैसे बनाएं

चरण 1: शीर्षलेख शैलियों को लागू करें

संपादक के गैर-उन्नत उपयोगकर्ताओं को भी पता है,जो दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों में पाठ के पेशेवर स्वरूपण को जोड़ना आसान है। लेकिन शैली भी एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य प्रदान करती है: दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त संगठन और संरचना जोड़ना।

यदि आप एक शीर्षक शैली लागू करते हैं, तो आप प्रोग्राम को बताते हैं कि आपने दस्तावेज़ का एक नया हिस्सा शुरू कर दिया है। यदि आप 2007 "वर्ड" में सामग्री की एक स्वचालित तालिका डालते हैं, तो यह प्रत्येक शीर्षलेख के लिए अनुभाग बनाएगा।

शीर्षक शीर्षक लागू करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर स्टाइल समूह में वांछित शीर्षक का चयन करें।

चरण 2: "शब्द" 2007 - सामग्री की तालिका कैसे बनाएं

एक बार जब आप हेडर शैलियों को लागू कर लेते हैं, तो आपआप केवल कुछ क्लिक में सामग्री की अपनी तालिका डाल सकते हैं। रिबन पर "लिंक" टैब पर जाएं, और उसके बाद "लिंक की तालिका" - "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करें। क्लिक पर दिखाई देने वाले मेनू से एम्बेडेड तालिका का चयन करें, और सामग्री आपके दस्तावेज़ में दिखाई देती है।

यह क्रिया संवाद बॉक्स में "तालिका" को आमंत्रित करती है जहां आप विकल्प चुन सकते हैं:

  • "पेज नंबर दिखाएं"। यदि आप दस्तावेज़ की रूपरेखा प्रदर्शित करने के लिए सामग्री की तालिका चाहते हैं, लेकिन पृष्ठ संख्या नहीं, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।
  • "सही संरेखित करें।" यदि आप पृष्ठ संख्या को प्रासंगिक पाठ के बगल में रखा जाना चाहते हैं, और सही मार्जिन में नहीं चाहते हैं तो इस बॉक्स को अनचेक करें।
  • "मुख्य तालिका"। इस ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग बिंदीदार रेखा को बदलने या हटाने के लिए करें जो प्रत्येक प्रविष्टि को तालिका संख्या में सामग्री तालिका में जोड़ता है।
  • "प्रारूप"। सामग्री की तालिका के लिए कई पूर्वनिर्धारित प्रारूपों में से एक का चयन करने के लिए इस सूची का उपयोग करें।
  • "स्तर दिखाएं"। तालिका में कौन से हेडर स्तर शामिल करना है यह निर्दिष्ट करने के लिए इस नियंत्रण का उपयोग करें।

"शब्द" में सामग्री की तालिका बनाने के तरीके के बारे में बात करना2007, आप देखेंगे कि यह निर्धारित करने के लिए कि प्रत्येक अनुभाग कहां से शुरू होता है, यह दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों का उपयोग करता है। शीर्षक 2 या शीर्षक 3 शैलियों के साथ शुरू होने वाले अनुभागों को एक बहु-स्तर सूची की तरह शीर्षक 1 शैली में शामिल किया जाएगा।

सामग्रियों की तालिका प्रत्येक अनुभाग के लिए लिंक भी बनाती है, जिससे आप दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों में नेविगेट कर सकते हैं। बस अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और किसी भी अनुभाग में संक्रमण पर क्लिक करें।

2007 शब्द में सामग्री की स्वचालित तालिका

चरण 3: आवश्यकतानुसार अपडेट करें

यदि आप संपादित करना या जोड़ना चाहते हैंदस्तावेज़ में कुछ भी, आप इसे आसानी से अपडेट कर सकते हैं। यह Word 2007 में सामग्री की एक तालिका बनाने जितना सरल है। बस इसे चुनें, "सामग्री तालिका अपडेट करें" पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाले संवाद में "संपूर्ण तालिका अपडेट करें" का चयन करें। किसी भी बदलाव को दर्शाने के लिए सामग्री की तालिका अपडेट की जाएगी।

</ p>>
और पढ़ें: