/ / वर्ड में सामग्री कैसे बनाएं। स्वचालित सामग्री निर्माण

जैसे "शब्द" में सामग्री बनाते हैं स्वचालित सामग्री निर्माण

थोक और संरचित शब्द दस्तावेज़मतलब सामग्री। इसे मैन्युअल रूप से लिखना एक कठिन परेशानी का काम है। इसके अतिरिक्त, यदि आप स्वरूपण या दस्तावेज़ की संरचना और वॉल्यूम को प्रभावित करने वाले किसी भी परिवर्तन को बदलते हैं, तो ऐसी सामग्री अप्रासंगिक हो जाती है। इसलिए, उन लेखकों जिन्होंने इस समस्या का सामना किया है जल्दी या बाद में इस सवाल का सामना करते हैं कि शब्द को स्वचालित रूप से Word में कैसे बनाया जाए। यह काफी सरल है, और इस तरह के एक पेज बनाने का कौशल काफी समय बचाएगा और त्रुटियों और त्रुटियों से बच जाएगा।

सामग्री स्वचालित रूप से स्वचालित कैसे करें

स्वचालित सामग्री विशेषताएं

इस तथ्य के अतिरिक्त कि वर्ड में स्वचालित सामग्री आपको पेज नंबरिंग मैन्युअल रूप से नहीं सोचने देती है, यह अन्य सुविधाजनक कार्यों को भी मानती है।

  • कार्यक्रम स्वयं हेडिंग और सब-हेडिंग की खोज करता है, इसलिए दस्तावेज़ को "एकत्रित करने" की कोई आवश्यकता नहीं है। यह पैराग्राफ के "नुकसान" से जुड़ी त्रुटियों की संख्या को बहुत कम करता है।
  • शब्द में स्वचालित सामग्री अद्यतन किया जा सकता है। संपादन, संपादन के बाद, दस्तावेजों में अध्यायों या अनुच्छेदों के निष्कासन, जोड़ या एकीकरण, उनके नामकरण और संरचना को बदलने के बाद दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण या मामूली परिवर्तन हुए हैं, सामग्री को अद्यतन करने के लिए पर्याप्त है और कार्यक्रम सभी परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगा। ऐसे दस्तावेजों के साथ काम करते समय यह बेहद सुविधाजनक है, जिन्हें कई बार संपादित किया जाता है (उदाहरण के लिए, अक्सर डिप्लोमा प्रोजेक्ट पर काम के अंतिम चरण में इसकी आवश्यकता होती है)।
  • स्वचालित सामग्री पंक्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैंइंटरैक्टिव लिंक हैं, जब क्लिक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के इसी भाग के साथ पृष्ठ पर जाता है। यही है, यदि दस्तावेज़ में पहले से ही स्वचालित सामग्री है, तो उनके लिए दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करना सुविधाजनक है। यदि दस्तावेज़ विशाल है, तो इस संभावना को अधिक महत्व देना मुश्किल है।

शब्द में स्वचालित सामग्री

स्वचालित सामग्री बनाने का सिद्धांत

बहुत से उपयोगकर्ता जानते हैं कि आप कर सकते हैंऐसी सामग्री बनाएं, लेकिन कैसे नहीं जानते। "शब्द" में सामग्री को स्वचालित रूप से सरल बना दिया जाता है, कुछ लगाव कार्यक्रमों के विपरीत। सामग्री बनाने का सिद्धांत सरल है: शीर्षक और उपशीर्षक, जिसे सामग्री वाले पृष्ठ पर प्रस्तुत किया जाएगा, विशेष शैलियों के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। यही है, हेडर लाइन मुख्य टेक्स्ट से अलग होनी चाहिए और प्रारूपित होना चाहिए ताकि प्रोग्राम उन्हें तारों के रूप में पढ़ सके, जिसे प्रतिलिपि बनाने और एक अलग पृष्ठ पर एक सूची के रूप में रखा जाना चाहिए, प्रत्येक पृष्ठ के साथ निर्दिष्ट पृष्ठ पर यह निर्दिष्ट करता है कि यह किस पृष्ठ पर स्थित है।

हेडर लाइनों और रेखाओं के बादउपशीर्षक इस प्रकार चिह्नित किए जाते हैं; एक विशेष पृष्ठ के साथ एक अलग पृष्ठ पर सामग्री बनाई जाती है, यानी इन पंक्तियों की एक सूची। जैसा कि पहले से ही उल्लेख किया गया है, इस सूची को दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद अद्यतित रखा जाना चाहिए, सामग्री को अद्यतन किया जाना चाहिए। (ध्यान दें! कार्यक्रम "अपनी पहल पर" बनाई गई सूची को अपडेट नहीं करता है, इसे एक विशेष टीम की आवश्यकता है)।

स्वचालित सामग्री कैसे बनाएं

क्रियाओं का अनुक्रम

सामान्यतः, वर्ड में सामग्री बनाने के लिए कोई वैकल्पिक तरीका नहीं है। इस पृष्ठ का स्वचालित गठन मानक एल्गोरिदम द्वारा होता है।

  1. प्रथम स्तर की शीर्षलेख पंक्ति को हाइलाइट करें और"शीर्षक 1" शैली का चयन करें। (होम - स्टाइल)। यदि आवश्यक हो, तो आकार, फ़ॉन्ट रंग और अन्य पैरामीटर बदलें। फिर आप पहले स्तर के शीर्षलेखों में से प्रत्येक के साथ ऐसा ही कर सकते हैं, या फिर पूरी लाइन का चयन कर सकते हैं, पैटर्न बटन (मुख्य - क्लिपबोर्ड) के प्रारूप को डबल-क्लिक करें और फिर, दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल करना, सभी संबंधित शीर्षकों का चयन करें: इस मामले में वे एक साथ शीर्षक और स्वरूपित के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
  2. वही दूसरे के शीर्षकों के साथ किया जाना चाहिएस्तर (उपशीर्षक), लेकिन उनके स्वरूपण के लिए शैली आपको "शीर्षक 2" चुनने की आवश्यकता है। यदि दस्तावेज़ में तीसरे और निचले स्तर के शीर्षलेख हैं, जिन्हें सामग्री में शामिल करने की आवश्यकता है, तो उन्हें उनके लिए उपयुक्त शैलियों का चयन करके चिह्नित किया जाना चाहिए ("शीर्षक 3", आदि)
  3. दस्तावेज़ के रिक्त पृष्ठ पर जाएं,सामग्री के लिए आरक्षित। कर्सर को स्थिति दें, "लिंक" टैब पर जाएं और "सामग्री की तालिका" बटन पर क्लिक करें। फिर Word में सामग्री बनाने के दो तरीके हैं। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से सामग्री की तालिका का प्रकार चुनते हैं तो सामग्री का स्वचालित स्वरूपण और स्वरूपण तब होगा। हालांकि, आप सूची के नीचे "सामग्री तालिका" शब्द पर फिर से क्लिक कर सकते हैं। दूसरे मामले में, भविष्य में तालिका के सारणी के पैरामीटर समायोजित और चयन करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी।
  4. यदि आवश्यक हो, जेनरेट की गई सामग्री को प्रारूपित करें।

टिप्स

इस सुविधा की संभावना काफी हैमहान हैं, और प्रत्येक उपयोगकर्ता, स्वत: सामग्री बनाने के तरीके से परिचित होने के बाद, निश्चित रूप से अतिरिक्त सुविधाओं और स्वयं के कार्यों के अनुक्रम को प्राप्त करेगा। हालांकि, अभी भी एक युक्ति को रोकने की जरूरत है।

यदि आप पहले से ही भविष्य की संरचना को जानते हैंदस्तावेज़, भावी शीर्षलेखों की प्रिंट लाइनें, उन्हें तुरंत लेबल करें और तुरंत सामग्री की एक तालिका बनाएं। फिर आप पहले से बनाए गए अनुभागों को भर सकते हैं, साथ ही नए शीर्षलेखों को लिखना और चिह्नित करना या पुराने लोगों को बदलना। सामग्री की एक तालिका के साथ पृष्ठ को अपडेट करके, आप आसानी से अपने दस्तावेज़ में नेविगेट कर पाएंगे और आसानी से इसके माध्यम से नेविगेट कर पाएंगे। साथ ही, "व्यू" टैब पर "दस्तावेज़ योजना" विकल्प उपलब्ध होगा, जो आपके काम को और भी सुविधाजनक बनाएगा।

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