/ / सहायक सचिव के अधिकार और कर्तव्य

सचिव-दिग्दर्शन के अधिकार और कर्तव्यों

कई को पूरी तरह से पता नहीं है कि कर्तव्य क्या हैं।सचिव। हालांकि, यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि इस कर्मचारी के नौकरी विवरण में क्या शामिल है, इससे पहले कि आप नौकरी प्राप्त करें। एक सचिव के रूप में ऐसा पेशा पहली बार प्राचीन रोम में दिखाई दिया। इसके अलावा, इस पद को महत्वपूर्ण माना जाता था और इससे एक व्यक्ति को बड़ी शक्ति मिलती थी, इसलिए केवल एक व्यक्ति सचिव के कर्तव्यों का पालन कर सकता था। केवल 19 वीं सदी के अंत तक, महिलाएं लिपिकीय कार्य करने में सक्षम थीं।

आधुनिक सिनेमा के लिए धन्यवाद, कईएक राय हो सकती है कि इस स्थिति में एक महिला केवल अपनी उपस्थिति में लगी हुई है, कॉफी और दस्तावेजों के साथ सरल काम कर रही है। हालांकि, सचिव के कर्तव्य काफी व्यापक हैं, कंप्यूटर प्रोग्रामों के पूर्ण कब्जे से लेकर, व्यापार शिष्टाचार के नियमों के साथ समाप्त होने और ग्राहकों के साथ काम करने के लिए। यदि आप पेशे की सभी सूक्ष्मताओं को समझने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक स्पष्ट कार्यदिवस की कमी और पूरी तरह से अनियमित कार्य अनुसूची के लिए तैयार रहना चाहिए। आखिरकार, आपको कंपनी की विशिष्टताओं और प्रमुख की सामान्य दिनचर्या को पूरी तरह से अनुकूलित करना होगा।

दरअसल सहायक सचिव की ड्यूटीउच्च शिक्षा की उपस्थिति का सुझाव दें, अंग्रेजी में प्रवाह, सहायक प्रबंधक एक अर्थ में अपने व्यक्ति, कंपनी की प्रतिष्ठा का मुख्य घटक है। जीवन में एक सेक्सी, लेकिन खराब शिक्षित महिला की आम छवि पूरी तरह से बेकार है, क्योंकि ऐसा नेता किसी भी साथी या ग्राहक के बारे में गंभीर नहीं होगा।

तो, कार्यात्मक जिम्मेदारियां क्या हैंसचिव? सबसे पहले, इस स्थिति में, आपको इनकमिंग कॉल प्राप्त करना होगा और सभी सवालों का एक योग्य उत्तर देना होगा। सूचित किए जाने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से प्रमुख के कार्यक्रम को जानना चाहिए, साथ ही कंपनी की बारीकियों की बारीकियों को समझना चाहिए। किसी भी फोन कॉल का जवाब निश्चित अभिव्यक्तियों का उपयोग करके किया जाना चाहिए, अर्थात, आपको तीसरे पक्ष से बोलने की आवश्यकता है। लोग अलग-अलग हैं, और सचिव को हर स्थिति में अपनी रचना को बनाए रखने और अशिष्टता या टोन करने के लिए रुकने में सक्षम होने की आवश्यकता है। इस प्रकार, संचार की संस्कृति को प्राथमिक क्षणों में से एक माना जाता है।

इसके अलावा, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह किस माध्यम से हैसचिव कंपनी की मुख्य गतिविधियों से संबंधित विभिन्न दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या लेता है और सीधे प्रबंधन टीम के स्वामित्व में है। यदि आवश्यक हो तो आवश्यक फ़ोल्डर खोजने के लिए, कम समय में आने वाले दस्तावेजों के प्रवाह को व्यवस्थित करने की क्षमता होना आवश्यक है। समयबद्ध तरीके से समन्वित कार्य को व्यवस्थित करना भी एक आवश्यक कौशल है, क्योंकि सचिव के कर्तव्यों में अनियोजित बैठकों के आयोजन सहित आगंतुक प्राप्त करना शामिल है।

इस कर्मचारी के कंधों पर कुछ फर्मों मेंन केवल सचिवालय में, बल्कि पूरे कार्यालय में सामान्य कार्य सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय की आपूर्ति की उपलब्धता की निगरानी के लिए जिम्मेदारी सौंपी गई। और हां, बुनियादी उत्पादों को खरीदना आवश्यक है, क्योंकि कंपनी की छवि को बनाए रखने के लिए, मेहमानों को चाय, कॉफी और नाश्ते की पेशकश की जानी चाहिए। एक प्रबंधक के लिए एक कर्मचारी ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है जो कार्यालय के प्रभावी काम को सुनिश्चित करने के लिए अपने निर्देशों को सही और समय पर पूरा करने में सक्षम है। एक सक्षम सचिव को कई वित्तीय मुद्दों में सक्षम होना चाहिए, क्योंकि वित्तीय दस्तावेजों को भरने और उन्हें अन्य अधिकारियों को भेजने के लिए अक्सर आवश्यक होता है। स्वाभाविक रूप से, गलतियाँ करने से कंपनी का सामना होता है।

तो, स्मार्ट लीडर स्वसचिव पद के लिए प्रत्येक उम्मीदवार पर विचार करता है। साक्षात्कार के दौरान, वह यह समझने की कोशिश करता है कि एक व्यक्ति कितना शिक्षित है, वह मिलनसार है और विषम परिस्थितियों में निर्णय लेने में सक्षम है।

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