/ / नौकरी विवरण: संगठन के सहायक प्रबंधक

नौकरी का विवरण: संगठन के प्रमुख के सहायक

एक बड़ा संगठन एक बड़ी परेशानी है। निगम के प्रमुख में डेप्युटी की मदद से भी हर जगह समय नहीं होगा। दिन की उचित योजना बनाने के लिए, काम को कुछ भी नहीं भूलें, वितरित करें और नियंत्रित करें, प्रबंधक को सहायक की आवश्यकता है। इस स्थिति में कर्मचारी क्या करता है, कि वह सक्षम और जानना चाहिए?

सहायक नेता: संगठन में उनकी भूमिका

व्यवसायों के वर्गीकरण के तर्क के बाद,राज्य स्तर पर अनुमोदित, सहायक प्रबंधक अधिकारियों की श्रेणी को संदर्भित करता है, क्योंकि वह पहले व्यक्ति की योग्यता के लिए आवंटित सभी मुद्दों पर नजर रखता है।

नौकरी का विवरण

उसी समय, कुछ संगठनों की व्याख्यासहायक प्रबंधक की स्थिति प्रशासक, प्रबंधक या सचिव के रूप में: पहले दो पदों में संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्यों, तीसरी - प्रस्तुति और समर्थन शामिल है। व्यवसायों का वर्गीकरण विभिन्न प्रकार की श्रेणियों - विशेषज्ञों, तकनीकी कर्मचारियों, लेकिन केवल नेताओं के लिए प्रमुखों में इस प्रकार के काम को वर्गीकृत करता है।

रोजगार की शर्तें कैसे निर्धारित करें?

एक सहायक प्रबंधक भर्ती करते समय यासचिव, संगठन को इस कर्मचारी की स्थिति, अधिकार और जिम्मेदारियों को निर्धारित करना चाहिए, क्योंकि यह शैक्षणिक स्तर, योग्यता, उम्मीदवार के अनुभव की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

नौकरी का विवरण

  • रिसेप्शनिस्ट सचिव के लिए पूर्ण माध्यमिक शिक्षा रखने के लिए पर्याप्त है, और आवेदक के कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के शिष्टाचार और तकनीकी तरीकों को सीधे कार्यस्थल पर पढ़ाया जाता है।
  • व्यवस्थापक की कम से कम एक स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, संगठनात्मक कौशल और ऊर्जावान चरित्र हो, और कॉर्पोरेट आवश्यकताओं के आधार पर कुछ अनुभव भी हो।
  • पेशेवरों के प्रतिनिधि के रूप में प्रबंधक को कम पूर्ण शिक्षा की शिक्षा की आवश्यकता होती है, काम का अनुभव जरूरी नहीं है, लेकिन कंपनी इस विवेकानुसार इस मानक को निर्धारित करती है।
  • सहायक प्रबंधक यह स्थिति प्रबंधक के लिए समान योग्यता आवश्यकताओं का तात्पर्य है: पूर्ण शिक्षा, कम से कम 2 वर्षों के लिए विशेषता में कार्य अनुभव। शायद, आपको आवेदक, और, संभवतः, उन्नत प्रशिक्षण की विशेष व्यक्तिगत विशेषताओं की आवश्यकता होगी।

नौकरी का विवरण क्या है?

एक सहायक अधिकारी होने के नाते सहायक प्रबंधक,अपने कार्यात्मक अधिकारों के भीतर कार्य करना चाहिए और निर्धारित कार्यों को पूरी तरह से करना चाहिए। हालांकि, यहां तक ​​कि सिर के बिना, कर्मचारी को अपने विश्वास कर्तव्यों को अच्छे विश्वास और समय पर करने के लिए बाध्य किया जाता है।

रोजगार के क्रम में शामिल नहीं हैइन दक्षताओं की विस्तृत प्रस्तुति, और अनुबंध के मामले में, कार्यों की सूची हमेशा पूर्ण नहीं होती है। किसी कर्मचारी के संदर्भ की शर्तों को निर्धारित करने में विसंगतियों से बचने के लिए, संगठन के प्रमुख को सहायक का नौकरी विवरण में विस्तृत कर्तव्यों, अधिकारों के साथ-साथ रोजगार अनुबंध, आंतरिक कार्य विनियमों, नियोक्ता को नुकसान आदि के उल्लंघन की जिम्मेदारी भी होनी चाहिए।

व्यक्तिगत सहायक प्रबंधक

नौकरी विवरण सहायक द्वारा संकलितकुछ प्राथमिक रणनीतिक योजना और प्रबंधन कार्यों के अपवाद के साथ, प्रबंधक या उसके डिप्टी के लिए समान निर्देशों का नमूना। शायद, सहायक को कर्मचारियों के प्रवेश और बर्खास्तगी, कंपनी की वित्तीय परिसंपत्तियों का निपटान करने का अधिकार, वकील की शक्तियों को जारी करने और प्रबंधक के लिए व्यक्तिगत रूप से अन्य दक्षताओं को सौंपा जाएगा।

नौकरी विवरण सहायक नमूना प्रबंधक

हालांकि, कानून आपको प्रतिनिधि देने की अनुमति देता हैएक विश्वसनीय कर्मचारी के किसी भी कार्य, बशर्ते कि उनके पास ऐसे मुद्दों से निपटने के लिए पर्याप्त योग्यता, ज्ञान, अनुभव और अधिकार है। आदेश या शक्ति के वकील द्वारा - कर्मचारी की शक्तियों को सही ढंग से जारी करना केवल महत्वपूर्ण है।

इस मामले में, उद्यम के सहायक प्रबंधक के नौकरी के विवरण को वास्तव में उनके द्वारा किए गए कार्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

विशिष्ट वर्ग

नौकरी के विवरण की संरचना में शामिल हैराज्य योग्यता संदर्भ पुस्तकें और कर्मचारी के लिए सभी बुनियादी आवश्यकताओं और स्थिति की बारीकियों के साथ-साथ संगठन की संगठनात्मक संरचना में इसकी जगह भी शामिल है।

नौकरी विवरण सहायक उद्यम प्रबंधक

नौकरी का विवरण "सहायक प्रबंधक", किसी अन्य की तरह, निम्नलिखित भागों को शामिल करना चाहिए:

  1. सामान्य परिस्थितियां यह प्रवेश और बर्खास्तगी, अधीनस्थ, एक कर्मचारी को बदलने की प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया निर्दिष्ट करता है।
  2. श्रम कार्य विस्तृत होने की आवश्यकता वाले सबसे महत्वपूर्ण वर्गों में से एक।
  3. कर्मचारी को अधिकार अधिकार
  4. उल्लंघनों के लिए उत्तरदायित्व की सीमाएं।
  5. योग्यता, पेशेवर अनुभव, शैक्षणिक स्तर।
  6. कर्मचारी को इस स्थिति में क्या पता होना चाहिए?
  7. संगठन और संगठन के अन्य हिस्सों के बीच संबंध।

इन वर्गों को छंटनी नहीं की जा सकती है, लेकिन आवश्यक वस्तुओं को विस्तार और जोड़ने की अनुमति है।

नौकरी विवरण: सहायक प्रबंधक: नमूना

व्यक्तिगत सहायक प्रबंधक नौकरी विवरण

द्वारा स्वीकृत:

निदेशक (संगठन का नाम)

एक हस्ताक्षर

(पूरा नाम)

अनुमोदन की तारीख

नौकरी विवरण "सहायक प्रबंधक"

1. सामान्य परिस्थितियां

1.1। व्यावसायिक श्रेणी "प्रबंधक"।

1.2। निदेशक के आदेश से काम से स्वीकृत और खारिज कर दिया गया।

1.3। सबमिशन: सीधे निर्देशक को।

2. कार्य

सहायक प्रबंधक:

2.1। निदेशक के निर्देश, संकल्प और आदेश के अनुसार विभाग के विभागों, वर्गों और उद्यम के अन्य विभागों के काम को समन्वयित करता है।

2.2। संरचनात्मक इकाइयों द्वारा निर्देशक के नियंत्रण आदेश के निष्पादन के लिए समय सीमा के रिकॉर्ड रखता है।

2.3। अगले कार्य दिवस पर निर्देशक के लिए एक कार्य योजना तैयार करता है और इसे समय-समय पर प्रबंधक को प्रदान करता है।

2.4। उद्यम में लिपिक कार्य को व्यवस्थित और नियंत्रित करता है, कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए इसे जांचता है।

2.5। निदेशक द्वारा जारी वकील की सभी शक्तियों के लेखांकन और पंजीकरण प्रदान करता है।

2.6। क्लर्कों का पर्यवेक्षण करें और उनकी गतिविधियों के परिणामों पर नियंत्रण रखें।

एक विशेष संगठन और प्रोफाइल पदों की आवश्यकताओं के आधार पर पूरक।

3. शक्तियां

सहायक प्रबंधक का अधिकार है:

3.1। उद्यम पर किए गए निर्णयों के साथ खुद को परिचित करें।

3.2। प्रबंधन मीटिंग में भाग लें।

एक विशेष संगठन और प्रोफाइल पदों की आवश्यकताओं के आधार पर पूरक।

4. जिम्मेदारी

सहायक प्रबंधक जिम्मेदार है:

4.1। इस निर्देश, आदेश के आदेश और आदेश, उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले मौजूदा कानून के लिए प्रदान किए गए उनके कर्तव्यों की अनुपलब्धता या अनुचित पूर्ति के लिए।

4.2। अधीनस्थ कर्मचारियों की गतिविधियों पर नियंत्रण की कमी के लिए।

4.3। सीमित पहुंच के साथ जानकारी के प्रकटीकरण के लिए।

एक विशेष संगठन और प्रोफाइल पदों की आवश्यकताओं के आधार पर पूरक।

5. योग्यता

सहायक प्रबंधक के पास पूर्ण उच्च शिक्षा, कम से कम 2 वर्ष का विशेष कार्य अनुभव होना चाहिए।

6. पता होना चाहिए

वर्तमान कानून, चार्टर, सामूहिक समझौता (यह इंगित किया जाता है कि कर्मचारी को किन कृत्यों और मानदंडों को जानना चाहिए)।

7. बातचीत

यह संकेत दिया जाता है कि सहायक प्रबंधक किन मुद्दों पर और किन मुद्दों पर सहयोग करते हैं।

से सहमत:

मानव संसाधन प्रमुख

हस्ताक्षर

(पूरा नाम)

कानूनी परामर्शदाता

हस्ताक्षर

(पूरा नाम)

परिचित:

एक हस्ताक्षर

(पूरा नाम)

नौकरी का विवरण सहायक परियोजना प्रबंधक

एक सहायक परियोजना प्रबंधक की विशिष्ट दक्षताओं

यह माना जाता है कि परियोजना प्रबंधन -स्थिति अस्थायी है, क्रमशः, और सहायक परियोजना के पूरा होने तक कुछ दायित्वों को मानता है। इसकी कार्यात्मक जिम्मेदारियां परियोजना की बारीकियों और विषय पर और साथ ही विशिष्ट संगठन की जरूरतों पर निर्भर करेंगी।

नौकरी का विवरण सहायक महाप्रबंधक

नौकरी का विवरण सहायक प्रबंधकपरियोजना कार्यों में अधिक विशिष्ट होगी, लेकिन प्रशासनिक और संगठनात्मक रंग के साथ। इस स्थिति के लिए मॉडल कर्तव्यों को योग्यता संदर्भ पुस्तक में पाया जा सकता है, और फिर उन्हें स्थिति के तहत अंतिम रूप दिया जा सकता है।

सहायक महाप्रबंधक के कर्तव्य अलग-अलग हैं?

जनरल के सहायक के क्षेत्रसामान्य मामलों के निदेशक और सहायक निदेशक अलग-अलग होंगे। बेशक, दूसरे मामले में, शक्तियां अधिक केंद्रित होंगी, क्योंकि सामान्य मामलों के प्रमुख संगठन की सभी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, लेकिन केवल एक विशेष क्षेत्र के लिए।

सामान्य मुद्दों के प्रमुख के सहायक का नौकरी विवरण मुख्य कार्यों के आधार पर तैयार किया गया है, जो "सहायता" है। तदनुसार, आधार इसकी जिम्मेदारी और कार्यों का क्षेत्र होगा।

इस मामले में नौकरी विवरण "सहायक प्रबंधक" एक आधार के रूप में उपयुक्त है, आप संबंधित पदों के लिए नए दस्तावेज़ विकसित करते समय इसे से शुरू कर सकते हैं।

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