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सहायक नेता: कर्तव्यों और व्यक्तिगत गुण

व्यक्तिगत सहायक प्रबंधक - एक पेशे मेंयह मुद्दा काफी मांग में है। सबसे पहले, यह बाजार अर्थव्यवस्था के विकास से जुड़ा हुआ है, क्योंकि अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में किसी भी फर्म की वित्तीय स्थिति सही और समय पर प्रबंधन निर्णयों पर निर्भर करती है। एक निदेशक की सफलता काफी हद तक कौशल, व्यवसाय करने के कौशल और एक भरोसेमंद व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों पर निर्भर करती है। सहायक प्रबंधक, जिनके कर्तव्यों छोटे कार्यालय मामलों से परिचालन निर्णयों तक व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, मालिक के "दाहिने हाथ", और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि नियत समय पर कार्यों का गारंटर एक अनिवार्य कर्मचारी बन जाएगा।

सहायक के व्यक्तिगत गुण

सहायक प्रबंधक जिम्मेदारियां
"सही हाथ" चुनते समय अक्सर निदेशक होता हैकंपनी शिक्षा पर ध्यान नहीं देती, बल्कि व्यक्तिगत मानव गुणों पर ध्यान देती है। सबसे अधिक संभावना है कि, कम समृद्ध अनुभव वाले व्यक्ति को प्राथमिकता दी जाएगी, लेकिन उत्कृष्ट सिफारिशों वाले विशेषज्ञ की तुलना में समान राय के साथ, लेकिन जीवन मान्यताओं में भिन्नता होगी। सहायक नेता, जिनके कर्तव्यों को औपचारिक रूप से तैयार नहीं किया जा सकता है, में विचारों को पढ़ने की क्षमता होनी चाहिए और पहली नज़र में मालिक के मनोदशा को निर्धारित करना चाहिए। विनिर्देशों के बावजूद सभी कार्यों को निष्पादित करें - यह गलत और व्यक्तिगत हो सकता है। यदि आप एक भावनात्मक व्यक्ति हैं और हमेशा अपने खर्च पर सबकुछ लेते हैं, तो यह आपका काम नहीं है। सहायक प्रबंधक को मालिक की असंतोष और व्यवधान पर ध्यान नहीं देना चाहिए। सहायक अपने वरिष्ठों के प्रति वफादार और वफादार होना चाहिए। मौद्रिक मुआवजे के अलावा, उनके काम को एक ही लक्ष्य से प्रेरित किया जाता है - पूरी तरह से कंपनी की कल्याण और प्रतिस्पर्धा में सुधार। सहायक प्रबंधक, जिनके कर्तव्यों - कंपनी के पहले व्यक्ति की अनुपस्थिति में अनुबंधों पर बातचीत और हस्ताक्षर, कुछ हद तक कंपनी का चेहरा है। यह उनके लिए है कि प्रतियोगियों मामलों की स्थिति का न्याय करते हैं, और ग्राहक और सहयोगी सहयोग के बारे में निर्णय लेते हैं।

नौकरी के काम

नौकरी सहायक प्रबंधक
तो, यदि आप व्यक्तिगत बनना चाहते हैंसहायक, आपको गतिविधियों के दायरे और मामलों की एक सूची से परिचित होना चाहिए, जो सहायक प्रबंधक द्वारा प्रतिदिन किया जाता है। इसके कर्तव्यों, जैसा कि पहले से ही उल्लेख किया गया है, कार्यकारी कार्यों से प्रतिस्थापन कार्यों तक है।

एक कार्यालय प्रबंधक की जिम्मेदारियों के समूह में शामिल हैं:

  • अनुसूची का निर्धारण और आगामी मामलों और सिर की बैठकों के कार्यसूची का चित्रण;
  • योजनाबद्ध बैठकों, आने वाली यात्राओं, घटनाओं का संगठन और व्यापारिक दोपहर का एक अनुस्मारक;
  • व्यापार यात्रा के नियंत्रण और योजना: आरक्षण टिकट, होटल आरक्षण, एक दुभाषिया के रूप में काम;
  • कार्यस्थल के तर्कसंगतता के लिए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और क्षणों का आयोजन करना।

उप कर्तव्यों में शामिल हैं:

  • आवश्यक जानकारी की खोज, उभरते मुद्दों के त्वरित समाधान, संरचनात्मक इकाइयों के काम पर नियंत्रण;
  • यदि आवश्यक हो, तो व्यापार मीटिंग में कंपनी और मालिक का प्रतिनिधित्व।

किसी विशेष कंपनी में, कंपनी के विनिर्देशों और प्रबंधक के व्यक्तिगत गुणों के आधार पर जिम्मेदारियों की सीमा भिन्न हो सकती है।

संभावनाओं

व्यक्तिगत सहायक प्रबंधक
इन्हें निष्पादित करने वाले उच्च योग्य कर्मचारीसुविधाओं की बहुत सराहना की जाती है। अक्सर, कार्यालय सहायक, सचिव, विभाग प्रमुख, जिन्होंने अपनी सेवा के दौरान एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा अर्जित की है और अपनी जिम्मेदारियों को बढ़ा दिया है, व्यक्तिगत सहायक बन जाते हैं। कुछ कर्मचारी कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में व्यक्तिगत सहायक की स्थिति देखते हैं। भविष्य में, कंपनी की संरचना का अनुभव और ज्ञान, गतिविधि के क्षेत्र, विशेषज्ञता, साथ ही बातचीत कौशल व्यापक संभावनाओं को खोलता है। अनुभवी और प्रतिष्ठित श्रमिक उच्च पदों पर कब्जा कर सकते हैं, जो उनका उच्च लक्ष्य और मुख्य सपना है।

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