आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए नौकरी विवरण एकाउंटेंट: नमूना

वर्तमान में, उद्यम के स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ पारस्परिक निपटान की स्थिति की निरंतर और उच्च गुणवत्ता वाली निगरानी की आवश्यकता है।

अन्यथा, यह काफी आसान हैमुकदमेबाजी और जुर्माना भुगतान के लिए जुर्माने के भुगतान के संबंध में न केवल अतिरिक्त वित्तीय लागत अर्जित करने के लिए, बल्कि अविश्वसनीय प्रतिपक्ष की प्रतिष्ठा भी कम करने के लिए, जो कम गंभीर नुकसान से भरा हुआ है। ऐसी परेशानियों से बचने में मदद करने वाले प्रमुख विशेषज्ञों में से एक आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के साथ एक योग्य एकाउंटेंट है। आम तौर पर स्वीकृत पेशेवर मानकों और विशिष्ट उद्यम के विनिर्देशों के अनुसार विकसित नौकरी का विवरण, यह समझने में मदद करता है कि इसकी तत्काल जिम्मेदारियों में क्या है।

सामान्य प्रावधान

जैसा ऊपर बताया गया है, वहां हैएक आम तौर पर स्वीकार्य पेशेवर मानक जो इस स्थिति के लिए आवेदकों के बीच उचित चयन करने में मदद करता है। इसमें एक संभावित उम्मीदवार की सेवा और शैक्षणिक स्तर की लंबाई से संबंधित मानदंड शामिल हैं।

गणना के लिए एकाउंटेंट का जॉब विवरणआपूर्तिकर्ताओं को आमतौर पर माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा की उपलब्धता की आवश्यकता होती है। यदि यह आर्थिक रूप से उन्मुख है, तो सेवा की लंबाई के लिए कोई आवश्यकता नहीं है। यदि विशेषता प्रोफाइल नहीं है, तो लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों से संबंधित काम का समय तीन से पांच साल का होना चाहिए। विशेषज्ञ को काम करने के लिए आम तौर पर स्वीकार किए गए मानकों के अनुसार स्वीकार किया जाता है: आधिकारिक अनुबंध के समापन और निदेशक के उचित आदेश जारी करने के साथ। नौकरी के विवरण के तहत आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए एकाउंटेंट बाध्य है:

• अपनी तत्काल गतिविधियों से संबंधित मौजूदा कानून को समझने के लिए;
• सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों खातों के चार्ट को जानें;
• अपनी साइट पर वर्कफ़्लो के संगठन को जानें;
• प्रासंगिक खातों पर लेनदेन दस्तावेज करने की प्रक्रिया को जानें

इसके अलावा, यह अधिकारियों के चक्र है, जो एक विशेषज्ञ, और अपनी गतिविधियों को विनियमित दस्तावेजों की सूची के अधीन है परिभाषित किया जाना चाहिए।

कार्यात्मक

कर्मचारी की जिम्मेदारियां उद्यम के विनिर्देशों और लेखा विभाग के भीतर कार्यों के वितरण पर निर्भर करती हैं।

गणना के अनुसार साइट पर काम कर रहे एकाउंटेंट का मुख्य कार्य प्रतिपक्षियों के साथ पारस्परिक संचालन का लेखा है। वे इसमें विभाजित हैं:

• निश्चित संपत्तियों और उपभोग्य सामग्रियों के लिए लेखांकन(सेवा प्रदाताओं के साथ बस्तियों पर एकाउंटेंट का जॉब विवरण सामान्य व्यापार व्यय के रख-रखाव और, कुछ हद तक, खरीदी गई सेवा के उपयोग की दिशा से संबंधित उत्पादन लागत) का तात्पर्य है।
• प्राथमिक दस्तावेज की स्वीकृति और इसके कार्यान्वयन मेंविशेष लेखांकन कार्यक्रम (अक्सर कंपनी "1 सी" द्वारा उपयोग किया जाता है)। यह आने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करके, उनके डिजाइन की शुद्धता की निगरानी, ​​बिक्री की किताब और / या खरीद में अनिवार्य प्रतिबिंब द्वारा किया जाता है। इसमें चालान लॉगिंग भी शामिल है।
• नकदी और नकदी रहित भुगतान में भुगतान के लिए लेखांकन।
• पारस्परिक निपटानों का नियंत्रण, जो उनके आवधिक सत्यापन, मौजूदा देनदारियों और प्राप्तियों की निगरानी का तात्पर्य है।
• माल के लेखांकन (आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ बस्तियों पर एकाउंटेंट के नौकरी विवरण के लिए विशिष्ट)।
• प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति में व्यावसायिक लेनदेन की व्यवस्था करने की अनुमति देने, प्राथमिक दस्तावेज के अनुकूलित रूपों का निर्माण।
• आंतरिक वित्तीय विवरणों के लिए दस्तावेज़ रूपों का विकास।

और कर्मचारी के लिए, और नियोक्ता के लिए अत्यंत हैयह वांछनीय है कि इस खंड में कर्मचारी के कार्यों के पर्याप्त स्पष्ट फॉर्मूलेशन शामिल हैं, क्योंकि यह उनके लिए है कि उनके व्यक्तिगत कार्य का संगठन और विवादास्पद मुद्दों का समाधान बनाया जाएगा।

शक्तियों

किसी भी कर्मचारी के अधिकारों की न्यूनतम राशिश्रम कानून द्वारा तय आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों पर एकाउंटेंट के नौकरी के विवरण में, एक संगठन अतिरिक्त अधिकार सुरक्षित कर सकता है, जो विशेषज्ञ को सौंपी गई कार्यक्षमता के पूर्ण निष्पादन के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है और अपनी योग्यता के भीतर निर्णय लेता है। अक्सर इसका मतलब है आंतरिक दस्तावेज परिसंचरण में सक्रिय भागीदारी और सुलह कृत्यों और विभिन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्टों की अपनी पहल पर तैयारी।

आमतौर पर एक ही खंड में अधिकार दर्ज करेंव्यावसायिक प्रशिक्षण। लेकिन इसका वास्तविक कार्यान्वयन केवल कर्मचारियों के कौशल को बनाए रखने और बढ़ाने में संगठन के प्रबंधन के हित पर निर्भर करता है। अक्सर, व्यावसायिक प्रशिक्षण में विभिन्न निर्देशक सामग्रियों के स्वतंत्र अध्ययन शामिल होते हैं।

अतिरिक्त अधिकार

एक निश्चित कार्य अनुभव, ज्ञान औरनिर्धारित अधिकारों के दायरे का विस्तार करने के लिए क्षमता का स्तर एक शर्त हो सकता है। लेकिन इस खंड की तैयारी में नियोक्ता को याद रखना चाहिए कि दिए गए अधिकारों का बाद में उल्लंघन नहीं किया जा सकता है या पूरा नहीं किया जा सकता है। इसलिए, अनुभाग के शब्दों को उचित सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।

उत्तरदायित्व

यह पिछले भाग का दूसरा भाग है। किसी विशेषज्ञ को दिए गए अधिकारों का दायरा जितना अधिक होगा, उसकी जिम्मेदारी का स्तर उतना ही अधिक होगा। इस खंड में, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों पर एक लेखाकार का नौकरी विवरण आमतौर पर जिम्मेदारी के मानक प्रकार को रिकॉर्ड करता है: वर्तमान कानून द्वारा परिभाषित उल्लंघन की सीमा के लिए आपराधिक और प्रशासनिक। केवल किसी विशेषज्ञ की संपत्ति या संगठन की वित्तीय कल्याण के कारण होने वाली सामग्री क्षति से संबंधित मुद्दों पर प्रकाश डाला गया है।

समकक्षों के एक निश्चित प्रकार के व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच को ध्यान में रखते हुए, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के संबंध में कानून के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी अलग से बताई जा सकती है।

अनुशासनात्मक जिम्मेदारी

क्षणों को और अधिक विस्तार से माना जाता है।अनुशासनात्मक दायित्व की घटना। यह संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के उल्लंघन, वर्तमान नौकरी विवरण और सूचना के प्रकटीकरण के लिए लगाया गया है जो एक वाणिज्यिक रहस्य है। कभी-कभी संभावित अनुशासनात्मक कार्यों की एक सूची दर्ज की जाती है। जब संभावित प्रतिबंधों को समाप्त नहीं किया जाता है, तो सामान्य श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार सजा दी जाएगी।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ नौकरी विवरण लेखाकार गणना का मूल्य

कोई लिखित दायित्वआपको प्रबंधन प्रक्रियाओं को सरल बनाने की अनुमति देता है। चूंकि कंपनी का मुख्य लेखाकार संभवतः उसे सौंपी गई सेवा के लिए विशेषज्ञों के गुणात्मक चयन में मुख्य इच्छुक व्यक्ति है, उसे किसी भी तरह से संभावित अधीनस्थों के नौकरी विवरण की तैयारी से पीछे नहीं हटना चाहिए।

नमूना सामग्री

आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों पर लेखाकार की नौकरी का वर्णन करने वाले मुख्य मुद्दों का उद्देश्य हल करना है (उदाहरण):

1. भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाएं: शिक्षा और कार्य अनुभव के स्तर के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित आवश्यकताओं को साक्षात्कार से पहले कार्मिक विभाग स्तर पर संभावित आवेदकों के बीच प्रारंभिक चयन की अनुमति देगा।
2. प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार: निर्देश में निर्दिष्ट कर्तव्यों कर्मचारी को अधिक जिम्मेदारी के साथ उन्हें प्रदर्शन करने का अवसर देते हैं, और सिर को आसानी से तत्काल मुद्दों की एक श्रृंखला वितरित करने की अनुमति दी जाती है।
3. जटिलता और प्रदर्शन का आकलनकर्मियों। विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों से संबंधित मुद्दों पर विचार करते समय, प्रबंधक कर्मचारी की निर्धारित क्षमता के आधार पर, उसके योगदान के मूल्यांकन को और अधिक निष्पक्ष रूप से करने में सक्षम होगा।
4. कार्मिक प्रमाणन। कर्मचारी के कर्तव्यों के बारे में जानकारी के कारण, सिर को अपनी स्थिति की उपयुक्तता के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने का अवसर मिलता है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक लेखाकार के लिए एक नमूना नौकरी विवरण आपको सभी मूलभूत बिंदुओं के माध्यम से काम करने और एक दस्तावेज तैयार करने में मदद करेगा जो आपको उम्मीदवार चुनने में सही विकल्प बनाने में मदद करेगा।

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