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फंड की इन्वेंटरी

निधि की इन्वेंटरी का अर्थ हैउपलब्ध धन का अनुपालन और खातों में बताई गई राशि की जांच करना। इस तरह के समाधान को नियमित रूप से उद्यम में किया जाता है, समय-समय पर संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है और इसकी लेखांकन नीति में तय किया जाता है।

हाथ पर नकदी की इन्वेंटरी दायित्वपैसे जारी करने और भुगतान दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए सत्यापन के समय के लिए खजांची। इसके अलावा, खजांची बैंक नोट्स की सुरक्षा और सभी दस्तावेजों को बनाए रखने की शुद्धता के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी देता है। उद्यम की खजांची को निजी चीज़ों को कार्यस्थल में रखने का कोई अधिकार नहीं है, विशेष रूप से पैसा इन्वेंट्री कमिशन द्वारा कोई अतिरिक्त राशि एकत्र की जाती है और इसे वापस नहीं किया जा सकता। कार्यालय लेते समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

पैसे की इन्वेंटरी खर्च किया जाता हैउद्यम के प्रमुख के आदेश के आधार पर विशेष रूप से संगठित सूची आयोग। इस आयोग में मुख्य लेखापाल, उद्यम प्रशासन के अध्यक्ष, और निश्चित रूप से, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल हैं। यदि आवश्यक हो, तो आयोग में स्वतंत्र लेखापरीक्षा फर्म शामिल हैं जो प्रक्रिया के निष्पक्षता और शुद्धता को नियंत्रित करते हैं। नतीजतन, इन्वेंट्री निरीक्षण प्रमाणपत्र भरे गए हैं।

सुलह से पहले, खजांची चाहिएआखिरी नकदी रिपोर्ट तैयार करें, फिर एक रसीद लिखें, जिसमें कहा गया है कि नियमों की पूर्ति के साथ सभी भुगतान दस्तावेज आयोग को सौंप दिए गए हैं। औपचारिकताओं के साथ अनुपालन के बाद ही, इन्वेंट्री कमीशन दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए शुरू होता है। सबसे पहले, स्थापित नमूनों के साथ पूरा दस्तावेजों की जांच की जाती है और मुख्य रजिस्टरों को भरने की सटीकता नियंत्रित होती है। नकद पुस्तक पर विशेष ध्यान दिया जाता है, क्योंकि इसमें सभी प्रविष्टियां प्राथमिक दस्तावेज द्वारा उचित होने चाहिए। इस तथ्य के अतिरिक्त कि पुस्तक को ठीक तरह से तैयार किया जाना चाहिए, इसमें उचित रूप से उपस्थित होना चाहिए, अर्थात, सील की उपस्थिति, सभी आवश्यक हस्ताक्षर, ढक्कन और पृष्ठ क्रमांकन की जांच होनी चाहिए।

प्रत्येक उद्यम के कैश डेस्क में एक सीमा होती हैकैश फंड, जिनमें से अधिक की अनुमति केवल मजदूरी जारी करने, यात्रा भत्ते, भत्तों और छात्रवृत्ति के मामले में ही है। सेवा बैंक की ओर से की गई सीमा से अधिक राशि केवल अपनी इच्छापूर्ति की पुष्टि वाले दस्तावेजों और तीन दिनों से अधिक की अवधि के लिए हाथ में हो सकती है। दस्तावेज़ीकरण की जाँच करने के बाद और अगर खजांची इसके प्रबंधन के नियमों का पालन करती है, नकद अनुवाद किया जाता है।

धन की ऑडिट करने के लिए कार्यप्रणाली

सभी बैंकनोटों को एक भुगतान-के-आप-गो आधार पर पुन: परिकलित किया जाता है। एक नियम के रूप में, नकदी विभाग में राशि काफी महत्वपूर्ण है, इसलिए आयोग प्रत्येक संप्रदाय के नोटों की राशि तय करने के लिए एक सूची तैयार करने के लिए बाध्य है। इस दस्तावेज़ में, साथ ही इन्वेंट्री अधिनियम में, ऑडिट में सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। पुनर्गणना के परिणामस्वरूप, यह निर्णय करना संभव है कि क्या कोई अतिरिक्त राशि या इसकी कमी है। इस विषय पर सूचना आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ इस अधिनियम में दर्शायी गई है।

सभी को लिखित में कैशियर की व्याख्या करने की आवश्यकता हैपहचान की गई उल्लंघन और कमीशन की रिपोर्ट जमा करें। जब धन की सूची पूरी हो जाती है, तो परिणाम के विस्तृत विवरण के साथ अंतिम प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। यह आमतौर पर कई प्रतियों में भरा जाता है, क्योंकि आयोग को असहमति के मामले में जिम्मेदार व्यक्ति को भौतिक रूप से साक्ष्य दिया जाता है, और दूसरा खाता विभाग को भेजा जाता है। आयोग को किए गए कार्यों और उसके नतीजे के बारे में सिर को रिपोर्ट करनी होगी।

धन की सूची चाहिएकैशियर के कार्यालय से प्रत्येक हटाने और दूसरे कर्मचारी द्वारा प्रतिस्थापन के साथ किया जाना चाहिए। इस मामले में, सत्यापन परिणामों का प्रमाणपत्र तीन गुणा में संकलित किया गया है। एक कैशियर को दिया जाता है, उसके स्थान के लिए दूसरा आवेदक, यानी प्रतिस्थापन कर्मचारी, और तीसरा, अपेक्षित के रूप में, लेखा विभाग को भेजा जाता है।

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