नकद लेनदेन के लिए लेखांकन बुनियादी अवधारणाओं
प्रत्येक संगठन, इसके आकार की परवाह किए बिना,गतिविधियों को चलाने की प्रक्रिया में लगभग किसी भी तरह के लोगों को नकदी का उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है। और यदि आवश्यक सामग्री या आदेश की गई सेवाओं के भुगतान के लिए, एक नियम के रूप में, गैर-नकद भुगतान का उपयोग किया जाता है, व्यापार यात्राएं का भुगतान और कुछ अन्य खर्च नकद की सहायता से किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, एक नकद रजिस्टर उद्यम पर बनाया गया है, और नकदी लेनदेन के लिए विधायी कृत्यों और प्रामाणिक दस्तावेजों के अनुसार जिम्मेदार होना चाहिए।
कैश परिसंपत्तियों पर नियंत्रण के संगठनअकाउंटिंग डिपार्टमेंट द्वारा बनाई गई है, और इसके प्रयासों का लक्ष्य भुगतान अनुशासन को मजबूत करना है, साथ ही साथ वित्तीय संसाधनों का उचित उपयोग और वितरण सुनिश्चित करना है। बदले में, नकद लेनदेन के लिए लेखांकन, सही, पूर्ण और समय पर दस्तावेज़िंग के साथ-साथ नकदी के साथ लेनदेन की वैधता का भी मतलब है।
सिंथेटिक, साथ ही अधिक में गहराईनकदी लेनदेन और मौद्रिक दस्तावेजों के विश्लेषणात्मक लेखांकन में प्रासंगिक खातों के रखरखाव शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक निश्चित खाता संख्या 50 (खाते के चार्ट में, इसे "कैशियर" कहा जाता है) में उद्यम के पूरे कैश डेस्क से संबंधित सभी नकदी और नकदी दस्तावेजों के संतुलन, रसीद और वितरण को दर्शाता है। यदि आवश्यक हो, तो 50-1 नंबर के साथ उप-खाता, जिसे "संगठन कैसियर" कहा जाता है, प्रत्येक मुद्रा के लिए एक अलग खाते के साथ खुलता है
यदि परिचालन क्षेत्रों, कमोडिटी कार्यालयों और रोकने वाले अंक के कैश डेस्क में धन की आवाजाही का आयोजन किया जाता है तो खाता 50-2 (नाम - "ऑपरेटिंग कैश डेस्क") आवश्यक है।
50-3 की संख्या के साथ उप-खाता, जिसे "मौद्रिक" कहा जाता हैदस्तावेजों, "डाक टिकटों, पूरी तरह से भुगतान किए गए हवाई टिकट, बिल का आदान-प्रदान, और राज्य शुल्क टिकटों को प्राप्त करने में किए गए वास्तविक (वास्तविक) लागतों की मात्रा में प्रतिबिंबित करते हैं।" इस मामले में विश्लेषक अपने प्रकारों द्वारा मौद्रिक दस्तावेजों के लेखांकन को मानते हैं।
उन्हें आवश्यक सभी मौजूदा संगठनोंनकद, एक नियम के रूप में, अपने वर्तमान खातों से नकदी में प्राप्त किया जाता है। इसके लिए स्थापित फॉर्म के एक और दस्तावेज की आवश्यकता है - एक नकदी जांच। सेवा बैंक संगठनों को 25 या 50 चेक वाले पुस्तकों के रूप में ऐसे चेक जारी करता है।
नकद आदेशों का अपना भरने का आदेश होता है,प्रासंगिक नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित। साथ ही, ऐसे दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके तैयार किए जा सकते हैं।
नकदी पुस्तक एक तरह का रजिस्टर है। इसमें, नकदी लेनदेन का लेखा कालक्रम क्रम में किया जाता है, और प्रबंधन की शुद्धता मुख्य लेखाकार द्वारा नियंत्रित की जाती है। एक संगठन में केवल एक ऐसी किताब हो सकती है, और इसे स्पष्ट रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए, सावधानी से सिलाई और बिना असफल सील कर दी जानी चाहिए। दस्तावेजों में क्लीन-अप और सुधार जो सुनिश्चित करते हैं कि लेखांकन प्रक्रिया अस्वीकार्य है। असाधारण मामलों में, किए गए सुधारों को कैशियर के हस्ताक्षर और मुख्य लेखाकार द्वारा आवश्यक रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
नकद दस्तावेजों का डिजाइन कर सकते हैंउद्यम के निम्नलिखित कर्मचारी: मुख्य लेखाकार, एक लेखाकार या मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में सिर द्वारा निर्धारित कोई अन्य व्यक्ति, जो प्रासंगिक प्रशासनिक दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए। ऐसे मामलों में, जहां भी किसी भी कारण (एक छोटी कंपनी) के लिए, कोई लेखा विभाग और मुख्य लेखाकार भी नहीं है, नकद दस्तावेजों को स्वयं प्रबंधक द्वारा संसाधित किया जाता है। नकदी दस्तावेजों को तैयार करने का आधार विभिन्न कागजात हैं: भुगतान और निपटान सूचियां, चेक, बयान, चालान।
उद्यम की सामान्य कार्यप्रणाली के लिए,गतिविधि के सभी क्षेत्रों का सटीक नियंत्रण एक शर्त है। यही कारण है कि नकद लेनदेन के लेखांकन के लिए विशेष ध्यान और व्यवस्थीकरण की आवश्यकता होती है। बदले में, धन और वित्तीय दस्तावेजों का उचित दस्तावेज और संरक्षण नकद से संबंधित कंपनी की सभी जरूरी जरूरतों की संतुष्टि की गारंटी देता है।
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