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प्रशासनिक कर्मचारी व्यापार श्रृंखला में एक आवश्यक लिंक है

अब तक कुछ व्यवसायी इस पर विचार करते हैं, किप्रशासनिक कर्मचारी पैसे की बर्बादी और अनावश्यक नौकरशाही हैं हालांकि, इस तरह के एक बयान केवल बहुत छोटी कंपनियों के लिए वैध है, जहां प्रबंधक सभी जिम्मेदारियों पर ले जाता है। वास्तव में, व्यापारिक श्रृंखला में प्रशासनिक कर्मचारी एक महत्वपूर्ण कड़ी है। यह वह है जो उद्यम के काम का आयोजन करता है, बाहरी दुनिया के साथ अपने संबंधों के लिए जिम्मेदार है, अनुबंधों, आदेशों के समय पर कार्यान्वयन के लिए, भुगतान प्राप्त करने की निगरानी करता है।

प्रशासनिक कर्मचारी है

यहां तक ​​कि एक दिन के लिए एक सचिव का अभाव,कार्यालय प्रबंधक, व्यक्तिगत सहायक दिखाता है कि व्यवसाय प्रशासनिक कर्मचारियों में कितना आवश्यक है। जिन पदों पर हमने ऊपर नाम दिया है वे इस प्रकार की मुख्य नौकरियां हैं। हालांकि, वे इन प्रकार की गतिविधियों तक सीमित नहीं हैं सचिव के साथ प्रशासनिक कर्मचारी कौन हैं? क्लर्क, कॉल सेंटर कर्मचारी, कार्यालय प्रबंधक, व्यक्तिगत सहायक, सचिव-दुभाषिया यह विश्वास करने की गलती है कि कोई भी व्यक्ति अल्पकालिक पाठ्यक्रमों के बाद ऐसा काम कर सकता है। उद्यम की गतिविधियों को गुणात्मक रूप से व्यवस्थित करने के लिए, न केवल कूटनीति, निष्पक्षता, समय-समय पर आवश्यक व्यक्तिगत गुणों की ज़रूरत होती है।

प्रशासनिक कर्मचारी
प्रशासनिक कर्मियों के पास व्यक्ति हैंबहुत महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच, जिस पर संपूर्ण फर्म का काम अक्सर निर्भर करता है। नतीजतन, सक्षम कार्यालय का काम, तेज मुद्रण, सटीकता, ईमानदारी और संगठनात्मक कौशल केवल आवश्यक हैं इसके अलावा, विशेष ज्ञान भी आवश्यक है। आदर्श रूप से, प्रशासनिक कर्मियों में उच्च शिक्षा वाले कर्मचारी हैं, जरूरी नहीं कि प्रोफाइल। मुख्य आवश्यकता महत्वपूर्ण जानकारी और दस्तावेजों को संभालने की क्षमता होगी।

जो प्रशासनिक स्टाफ से संबंधित है

कार्यालय प्रबंधक, प्रस्तुत करने योग्य बाहरी के अलावादयालु और शिष्टाचार, उद्यम के आगंतुकों के साथ सक्षम रूप से संवाद करना चाहिए, क्योंकि उनके बीच दोनों भागीदार और संभावित ग्राहक होंगे कभी-कभी ऐसे विशेषज्ञ को कंपनी के सामान या सेवाओं के प्रचार के साथ सौंपा जाता है। किसी भी मामले में, वह वह है जो प्रबंधक के साथ सभी सेवाओं और संचार के काम का समन्वय करता है। शेड्यूलिंग मीटिंग्स और वार्ता के लिए, वह कार्य शेड्यूल को बनाए रखने के लिए भी ज़िम्मेदार है। व्यक्तिगत सहायक देश के और विदेशों में व्यापार यात्राएं आयोजित करने में प्रबंधक को सहायता करता है। उद्यमियों ने इस स्थिति के लिए विदेशी भाषा, व्यवसाय शिष्टाचार, सक्षम और समय-समय पर ज्ञान के साथ एक व्यक्ति को चुनने का प्रयास किया। एक नियम के रूप में, महिला सचिवों और सहायकों के रूप में सेवा करते हैं, तथापि, लोकप्रिय धारणा के विपरीत, वे युवा नहीं हैं, लेकिन 25 वर्ष से अधिक उम्र के शिक्षित महिलाओं। लेकिन एक कार्यालय प्रबंधक एक आदमी हो सकता है, यह सभी उद्योग पर निर्भर करता है। एक अतिरिक्त लाभ न केवल काम का अनुभव होगा, बल्कि दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में पेशेवर ज्ञान भी होगा। हैरानी की बात है, लेकिन साक्षरता और शिक्षित विशेषज्ञों की बहुतायत के साथ, उच्च शैक्षिक संस्थानों के युवा स्नातक योग्य प्रशासनिक कर्मियों को मिलते हैं - यह एक आसान काम नहीं है सब के बाद, न केवल प्रोफाइल ज्ञान, बल्कि व्यक्तिगत गुण भी महत्वपूर्ण हैं: गैर-संघर्ष, निष्पक्षता, पालन करने और नेतृत्व करने की क्षमता, संगठनात्मक क्षमताएं

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