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कार्य पुस्तक भरने के लिए निर्देश

प्रत्येक आधिकारिक रूप से काम करने वाले व्यक्ति के पास होना चाहिएएक दस्तावेज जो उनके कार्य इतिहास की पुष्टि करेगा, यानी, उन्होंने किसने काम किया, जहां उन्होंने अध्ययन किया, उनके पास किस स्तर की शिक्षा है। इसी प्रकार, मालिक को पता होना चाहिए कि काम के पिछले स्थान पर व्यक्ति खुद कैसे साबित हुआ। यह उस दस्तावेज के बारे में है जिसमें यह सब दर्ज किया गया है, और हम इस लेख पर चर्चा करेंगे।

एक कार्य रिकॉर्ड एक व्यक्तिगत दस्तावेज हैरूसी संघ के प्रत्येक नागरिक और पूर्व यूएसएसआर के देशों। रूस में, जब कोई व्यक्ति 14 वर्ष की आयु तक पहुंचता है तो इस दस्तावेज़ को पंजीकरण करने की अनुमति है। यह अपने मालिक की श्रम गतिविधि पर सभी जानकारी प्रदर्शित करता है।

कार्य पुस्तक में किए गए सभी प्रविष्टियों के पास, अपना स्वयं का व्यक्तिगत नंबर है और बिना किसी कटौती के फिट बैठता है। तारीख केवल अरबी अंकों में दर्ज की गई है। उदाहरण: 08/08/2008।

कार्य पुस्तक भरने के लिए निर्देश

प्रारंभ में, आपको कार्यपुस्तिका में अपने मालिक के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। यदि पहले पृष्ठ पर प्रविष्टियां पहले से ही की जा चुकी हैं, तो आपको उनके लेखन की शुद्धता की जांच करनी होगी। और इसलिए,

  1. पूरा नाम कार्य पुस्तक के मालिक नाम के अनुसार भर जाते हैं। व्यक्ति के पासपोर्ट में।
  2. किसी व्यक्ति के जन्म की तारीख केवल अरबी अंकों में लिखी जाती है (उदाहरण के लिए: 20.02.1991)।
  3. आइटम "शिक्षा" केवल पूंजी अक्षरों और संक्षेप के बिना भरा हुआ है (उदाहरण के लिए: "औसत", "माध्यमिक विशेष")।
  4. व्यक्ति की विशेषता, कार्य रिकॉर्ड के मालिक, नामांकित मामले में लिखा गया है (उदाहरण के लिए ("इंजीनियर", "डॉक्टर", "वकील"))।
  5. उस तारीख को जब व्यक्ति भर्ती किया गया था। किसी व्यक्ति के काम करने के आधिकारिक प्रवेश के बाद इसे पांच कैलेंडर दिनों के बाद नहीं लिखा जाना चाहिए।
  6. अपना नाम पेंटिंग के बगल में साइन इन करें और लिखें। जांचें कि वर्क रिकॉर्ड कार्ड के मालिक ने भी इस पर हस्ताक्षर किए हैं। यह पुष्टि करता है कि वह अपनी कार्य पुस्तक में नोटों से परिचित है।
  7. एक मुहर के साथ सभी रिकॉर्ड सत्यापित करें। यह ध्यान देने योग्य है कि रिकॉर्ड संगठन के मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक संगठन कर्मचारी की सही ढंग से भरी हुई कार्य रिकॉर्ड पुस्तक निरीक्षण निकायों (कर निरीक्षण और इसी तरह) के साथ एक शून्य से एक संघर्ष है।

तो, कार्य पुस्तक भरने पर निर्देश। इससे पहले कि आप रिकॉर्ड करें कि एक व्यक्ति को किराए पर लिया गया है, संगठन के टिकट के साथ पृष्ठ मुद्रित करें। इसके बाद आपको ग्राफ में प्रविष्टियां बनाना होगा।

पहले कॉलम में, रिकॉर्ड नंबर दर्ज करेंक्रमिक संख्या। दूसरे कॉलम में, तिथि दर्ज करें (मैं आपको फिर से याद करता हूं, अरबी अंकों के साथ)। भर्ती की तारीख कर्मचारी को नामांकित करने के क्रम में होना चाहिए। तीसरे कॉलम में कर्मचारी के कर्मचारी, हस्तांतरण या बर्खास्तगी में कर्मचारी के नामांकन के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। अगर कर्मचारी संगठन से (स्वतंत्र रूप से, किसी भी कारण से) खारिज कर दिया जाता है, तो मानव संसाधन अधिकारी को इस कॉलम में उचित प्रवेश करना चाहिए और संगठन की मुहर के साथ-साथ अपनी पेंटिंग के साथ इसे सील करना चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि खारिज किए गए कर्मचारी को प्रासंगिक प्रविष्टि से परिचित होना चाहिए। चौथे कॉलम में, आपको उस आदेश या आदेश के आधार पर इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी को स्वीकार या खारिज कर दिया गया था, अरबी अंकों में आदेश और आदेश (निर्देश) की संख्या दर्ज करें।

कर्मियों विभाग द्वारा बनाई गई एक बहुत ही आम गलतीयह है कि वे कार्य रिकॉर्ड भरने के निर्देशों के मुकाबले पहले कार्य पुस्तक में रिकॉर्ड कर सकते हैं। कर्मचारी के स्वागत के लिए प्रवेश व्यक्ति के काम के 5 दिनों की समाप्ति के बाद ही किया जाना चाहिए। कर्मचारी के पास काम के पहले दिनों में अनुबंध पूरा करने का पूरा अधिकार है, और श्रम में एक रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।

अब आपको रिकॉर्ड के बारे में बताना चाहिए, जो कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में बताता है।

जिन नियमों के अनुसारकर्मचारियों के बर्खास्तगी के सभी रिकॉर्ड केवल तभी लिखे जाते हैं जब संगठन का आंतरिक आदेश होता है और उसी दिन जब इसी आदेश पर हस्ताक्षर किए गए थे।

कर्मचारी की समाप्ति के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रवेश बर्खास्तगी आदेश के समान ही होना चाहिए।

विभाग के मालिक को कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने से पहलेकर्मचारियों को यह जांचना चाहिए कि संगठन के प्रमुख ने अपने पूर्व कर्मचारी के काम के दौरान कार्य रिकॉर्ड बुक के सभी पृष्ठों पर अपना हस्ताक्षर लगाया और इसमें पृष्ठों को मुद्रित किया। कार्य रिकॉर्ड बुक को भरने के निर्देश में कहा गया है कि संगठन के प्रशासन को कर्मचारी को बर्खास्त कर दिए जाने वाले दिन पहले से दर्ज की गई जानकारी के साथ पूर्व कर्मचारी को अपनी श्रम जानकारी देनी होगी। अन्यथा, नियोक्ता को प्रशासनिक जुर्माना देना होगा।

मुझे आशा है कि इस आलेख में निर्दिष्ट कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करने के नियम संगठनों के कर्मचारियों को पूरी तरह से मदद कर सकेंगे कि वे अपने काम में गलतियां न करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूस में एक मसौदा कानून विचाराधीन किया गया है, जिसमें 2012 में वर्कफ़्लो से कार्य रिकॉर्ड पुस्तक को हटाने का सवाल है।

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