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नकद रजिस्टर का उपयोग कैसे करें और इसे कैसे चुनें

यदि आप अपना व्यवसाय खोलने का फैसला करते हैं, तो बिनायहां नकद रजिस्टर अनिवार्य है। व्यापार में, नकदी रजिस्टर को एक आवश्यकता माना जाता है, क्योंकि आज इस डिवाइस के बिना नकदी लेखांकन की एक स्थापित प्रणाली असंभव है। यह आलेख आपको विस्तार से बताएगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

नकद रजिस्टर चुनने के लिए मानदंड क्या हैं

इस सवाल का जवाब देने के लिए कुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

  • आपके व्यापार का स्तर।
  • कंपनी की प्रकृति खुद ही।
  • विकास की गति और गतिशीलता।
  • नियोजित कारोबार (यहां निहित किया जा सकता है और सेवाओं के कार्यान्वयन)।
  • नकद प्रवाह की तीव्रता।
  • नकद रजिस्टर उपकरण की कार्यक्षमता में प्राथमिकताएं।
  • इस डिवाइस की कीमत सीमा।

अब हमें नकद रजिस्टर का उपयोग करने का तरीका पता लगाने की जरूरत है।

नकद रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

एक नकद रजिस्टर का उपयोग करना

खरीद के बाद, नकद रजिस्टर उपकरण को टीईसी में अनिवार्य सीलिंग और कर सेवा के साथ पंजीकरण करना होगा। उसके बाद, नकद रजिस्टर उपकरण का कानूनी उपयोग संभव है।

तो, चलो एक नकद रजिस्टर का उपयोग कैसे करें के बारे में बात करते हैं। निर्देश इस प्रकार है:

  1. कार्य दिवस शुरू करना, आपको नकद रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करने की आवश्यकता है।
  2. तारीख की जांच करें और, यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करें।
  3. वर्तमान तिथि पिछले जेड-रिपोर्ट से अधिक होनी चाहिए। वर्तमान मोड को सक्रिय करने के लिए यह आवश्यक है।
  4. एक्स-रिपोर्ट हटाएं। नकदी रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए, रिपोर्ट हटाने के दौरान चाबियों का संयोजन भिन्न हो सकता है, लेकिन किसी भी मामले में, नकद रजिस्टर का उपयोग कैसे करें, निर्माता आवश्यक रूप से निर्देशों में इंगित करता है।
  5. उसके बाद, डिवाइस स्क्रीन पर शून्य दिखाई देंगे, और कैशियर का मुख्य कार्य यहां शुरू होता है: राशि दर्ज की जाती है, चेक सारांशित होते हैं और मुद्रित चेक की जांच करते हैं।
  6. शिफ्ट परिवर्तन के दौरान, नकदी रजिस्टर रजिस्ट्रार में नकदी के साथ जमा राशि की एक समझौता (एक एक्स-रिपोर्ट लिया जाता है) किया जाता है।
  7. शिफ्ट के अंत में एक्स-रिपोर्ट को हटाने की भी आवश्यकता है, जांचेंहाथ पर नकदी के साथ राशि और अंतिम जेड रिपोर्ट को हटा दें। साथ ही, जानकारी वित्तीय स्मृति में कॉपी की जाती है और दैनिक कमाई काउंटर रीसेट हो जाता है।

नकद रजिस्टर निर्देश का उपयोग कैसे करें

नकद रजिस्टर के अतिरिक्त कार्यों

नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के मुख्य बिंदु, हमने विचार किया है, अब हम अतिरिक्त कार्यों में बदल जाते हैं।

आज हर स्टोर में आप भुगतान कर सकते हैंएक प्लास्टिक कार्ड का उपयोग कर। यहां आपको नकदी रहित भुगतान या कैश रजिस्टर पर एक अलग सेक्शन का विकल्प चाहिए (यह तकनीक के मॉडल पर निर्भर करता है)। ऐसा करने के लिए, आपको निर्देशों को पढ़ना होगा या किसी अन्य कर्मचारी से परामर्श करना होगा।

साथ ही, आपको पहले से जानना होगा कि किसी विशेष नकदी रजिस्टर में छूट कैसे आयोजित की जाती है (यह केवल राशि या विशेष रूप से अंतर्निहित फ़ंक्शन में कमी हो सकती है)।

गलत तरीके से किए गए ऑपरेशन को रद्द करने के लिए या इसके लिएवापसी का डिज़ाइन नकद रजिस्टर पर एक विशेष बटन है। लेकिन यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि विभिन्न संगठनों में इस तरह के मुद्दों के दृष्टिकोण विभिन्न तरीकों से किया जाता है।

नकद रजिस्टर का सही ढंग से उपयोग करें

हम चेक टेप के बारे में नहीं भूल सकते हैंनकदी रजिस्टर उपकरण, क्योंकि यह सबसे अयोग्य क्षण में समाप्त होता है। इसलिए, चेक पर रंगीन पट्टियों की उपस्थिति के साथ, चेक पेपर को एक नए रोल के साथ प्रतिस्थापित करना जरूरी है:

  1. ऐसा करने के लिए, टेप को कवर करने वाले प्लास्टिक कवर को हटा दें।
  2. रॉड से पुराने रोल को हटा दें और उस पर एक नया डाल दें।
  3. अब आपको शाफ्ट के नीचे पेपर टेप के अंत को पर्ची करने और नकद रजिस्टर पर संबंधित बटन दबाए जाने की आवश्यकता है।
  4. इसके बाद, ढक्कन बंद करें और एक साफ जांच फाड़ें।

चेक टेप को समय पर अपडेट किया जाना चाहिए ताकि यह चेक रसीद पर समाप्त न हो, अन्यथा नकद रजिस्टर विफल हो सकता है।

तो, हमने देखा कि उचित तरीके से उपयोग कैसे किया जाएनकद रजिस्टर साथ ही, ध्यान से और ध्यान से काम करना जरूरी है, क्योंकि यह उन सभी लोगों की है जिन्हें पहले चेक किया जाता है। अनुचित ऑपरेशन दंड का कारण बन सकता है।

सबसे आम नकद रजिस्टर

सबसे सरल और आम नकदीडिवाइस एक व्यापार उपकरण ब्रांड "बुध" है। यह पिछले शताब्दी के 90 के दशक में बाजार में दिखाई दिया और तब से इसने अपने आला पर कब्जा कर लिया है। वर्षों से, इस ब्रांड के कई मॉडल जारी किए गए हैं।

कैश रजिस्टर "मर्करी" का उपयोग कैसे करें

कैश रजिस्टर पारा का उपयोग कैसे करें

यह पहले से ही ऊपर उल्लेख किया गया था कि इन उपकरणों का उपयोग करना काफी आसान है उनका मुख्य कार्य चार कार्यों में वर्णित है:

  1. डिवाइस चालू करें और सही तिथि और समय जांचें।
  2. कैश मोड सेट करना (तीन बार "आईटी" बटन दबाएं)।
  3. एक चेक (खरीद राशि, क्रमशः "पीआई" और "कुल" बटन दबाकर) छिद्रण।
  4. शिफ्ट रिपोर्ट ("आरई" बटन को दो बार और "आईटी" बटन को दो बार दबाकर हटा दिया जाता है)।

शेष कार्यों को प्रत्येक विशिष्ट मॉडल के लिए निर्माता के मैनुअल में विस्तार से वर्णित किया गया है।

फार्मेसी के लिए कैश रजिस्टर उपकरण

कैसे नकदी के सवाल का जवाब देते समयफार्मेसियों उपकरणों का उपयोग करते हैं, आपको एक पूरी तरह से नए स्वास्थ्य सेवा संस्थान या इसके पुन: उपकरण के उपकरणों की कल्पना करने की आवश्यकता है। सिद्धांत रूप में, कोई भी नकदी रजिस्टर किसी फार्मेसी के लिए उपयुक्त है, लेकिन स्थापित आधुनिक कंप्यूटर उपकरण उपयोग करने के लिए बहुत अधिक सुविधाजनक है और सौंदर्यवादी रूप से प्रसन्न है।

फार्मेसियों द्वारा किस नकद रजिस्टर का उपयोग किया जाता है

यह अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाएगा और आकर्षित करेगाअतिरिक्त ग्राहक। इस तरह के उपकरण, निश्चित रूप से सस्ते नहीं हैं, लेकिन यह जल्दी से पर्याप्त भुगतान करता है, खासकर जब से आप सरल और सस्ते विकल्पों के साथ प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे उपकरण स्थापित करते समय, हमें प्लास्टिक कार्ड के लिए पाठक के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि इस प्रकार की गणना आज हमारे जीवन में पहले से ही दृढ़ता से दर्ज की गई है।

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